كتاب “تطبيقات الحاسوب في الإدارة(باستخدام الاكسل)”

تلعب الحواسيب وبرمجياتها دوراً مؤثراً في حياتنا، فهي تستخدم في المنظمات المختلفة مثل البنوك والشركات والمخازن والمصانع والمستشفيات والمؤسسات الحكومية والخاصة، وفي البيت، وأصبحت أداة لا غنى عنها للباحثين وطلاب المعرفة والاقتصاديين والإداريين والمحاسبين والمهندسين والأطباء و…. وقد زاد هذا التأثير بدرجة كبيرة بوجود برمجيات جاهزة للاستخدام مثل برنامج مايكروسوفت اكسل Microsoft Excel، والتي لا تحتاج استثمارها إلى متخصصين في مجال المعلوماتية ويمكن لأي مستخدم التعامل معها وتسخيرها لتلبية احتياجاته في مجال معالجة وتخزين البيانات والمعلومات.

يعد برنامج الاكسل من أفضل البرمجيات التي صممت لمعالجة البيانات الرقمية وإجراء الحسابات والتحليلات الإحصائية عليها وإنشاء الرسومات البيانية من خلال أوامر وأدوات برمجية سهلة الاستخدام، ويعد من اكثر البرامج التطبيقية الهامة والواسعة الاستخدام في مجال العلوم الاقتصادية والإدارية والمالية لحل الكثير من المشاكل الحسابية والمحاسبية والادارية.

يغطي هذا الكتاب مقرري “تطبيقات الحاسوب في الإدارة” و”تطبيقات الحاسوب في العلوم المالية والمصرفية” إذ يهدف إلى تزويد الطالب بالمعارف والمهارات الضرورية واللازمة لتصميم نماذج محوسبة لتطبيقات إدارية ومالية باستخدام أدوات وتقنيات حاسوبية من خلال نظام الجداول الإلكترونية (الاكسل Microsoft Excel).

وجاءت مادة هذا الكتاب لتهيئة وإعداد الطلبة على التكيف مع هذه البرمجية وتطبيقها في المجال العملي، حيث تم تناول الموضوعات الإدارية والمالية من الناحية التطبيقية وتم التركيز على تنفيذ الأنشطة العملية بشكل مباشر على الحاسوب دون الحاجة إلى الخوض والإسهاب في الجانب النظري لتلك الموضوعات، انطلاقاً من أن الطالب قد تناولها بشكل كاف في مقررات مختلفة ولا حاجة إلى تكرارها في هذا المقرر، ومع هذا قمت بتذكير القارئ بالمعلومات النظرية التي يمكن أن تكون قد غابت عنه بشكل مختصر.

يتضمن هذا الكتاب اثنا عشر فصلاً دراسياً:

الفصل الأول: يلقي الضوء على مفاهيم وأسس التعامل مع برنامج الاكسل والعناصر الرئيسية المكونة لنافذته وكيفية التعامل معها والتحكم بها، وآلية إدخال البيانات في خلايا ورقة العمل ومعالجتها، وربط الخلايا مع بعضها لمعالجة البيانات. بالإضافة إلى التعرف على مفهوم الصيغة في الاكسل وآلية كتابة العلاقة الرياضية.

الفصل الثاني: يتناول مفهوم الصيغة ومفهوم الدالة في برنامج الاكسل وأهميتها في برمجة التطبيقات الإدارية من خلال بعض التطبيقات، بالإضافة إلى استخدام بعض دوال التاريخ والوقت.

الفصل الثالث: يتعرض لشرح بعض التقنيات البرمجية التي يتضمنها برنامج الاكسل والتي لها استخدامات واسعة في التطبيقات الإدارية والمالية، وتساعد المستخدم في تسهيل عملية اتخاذ القرار وتسريعها وهي: التصفية، والتحقق من صحة إدخال البيانات، والتنسيق الشرطي.

الفصل الرابع: يتناول تقنية الرسم البياني وهي من التقنيات الهامة التي تساعد المستخدم في عرض البيانات بطرق يمكنه فهمها، حيث سنتعرف في هذا الفصل على إجراءات إنشاء رسوم بيانية لبيانات رقمية موجودة على صفحة اكسل بالإضافة إلى العمليات التي يمكن إجراؤها على الرسم البياني لتحسين مظهره والتحكم في عناصره.

الفصل الخامس: يتناول شرح استخدم بعض الدوال الرياضية الأكثر استخداماً في العلوم الاقتصادية والإدارية: دوال التقريب والدوال الحسابية ودوال معالجة المصفوفات.

الفصل السادس: يشرح استخدام الدوال: IF، AND، OR، NOT، بالإضافة إلى دالتي الجمع الشرطي SUMIF ودالة العد الشرطي CONTIF

الفصل السابع: يتناول شرح دوال التصنيف والفرز وإجراءات بناء جداول التوزيعات التكرارية والدوال الإحصائية المتعلقة بها.

الفصل الثامن: يشرح دوال مقاييس النزعة المركزية ومقاييس التشتت وتعبر هذه الدوال عن توزيع قيم ظاهرة ما بقيمة واحدة تُظهر الخصائص العامة لتلك الظاهرة. 

الفصل التاسع: يشرح دوال الاكسل الإحصائية المتعلقة بالارتباط والانحدار ورسم الشكل البياني للإنتشار.

الفصل العاشر: يتناول بعض دوال الاكسل المالية المتعلقة بالاستثمار والقروض وهي: RATE، PMT، PV، FV، NPER.

الفصل الحادي عشر: يتطرق إلى دوال الاكسل المالية المتعلقة بتقييم المشاريع بالاستعانة بالدوال NPV، IRR، بالإضافة إلى الدوال المنطقية IF وAND.

الفصل الثاني عشر: يتضمن شرح لثلاثة تقنيات لمعالجة البيانات التي تساعد المستخدم في الإجابة على سؤال ماذا سينتج فيما إذا عالجنا البيانات المدخلة بطريقة معينة، هذه التقنيات هي: إدارة السيناريو Scenarios Manager وجدولة البيانات Data Table والاستهداف Goal Seek

تضمنت جميع الفصول مجموعة كبيرة من الأشكال بهدف تمكين الطالب من المادة العلمية المقدمة، بالإضافة إلى الأسئلة والتطبيقات الموجودة في نهاية كل فصل ليتمكن الطالب من متابعة فهمه للمواضيع المطروحة.

وقد راعى المؤلف أن يكون الكتاب مفيداً لكل من يرغب في استخدام برنامج الاكسل من طلبة وغيرهم من المهتمين، ….

وأخيراً أتوجه بالشكر والتقدير إلى كل الجهود الخيّرَة التي آزرت هذا العمل وساهمت في انجازه، وأخص بالذكر الأساتذة الكرام: الأستاذ الدكتور عبد الرحمن العبيد، والدكتور محمد ضاهر، والدكتور غسان ساكت لتفضلهم بالمراجعة العلمية للكتاب، والأستاذ الدكتور أحمد دواليبي لتفضله بالمراجعة اللغوية للكتاب، كما أتوجه بالشكر إلى جميع الزملاء الذين مدوا يد العون لي بآرائهم، وأخص بالذكر الأستاذ الدكتور سمير دكزنلي والدكتور عبد الحميد طالب.

كما أرجو من الزملاء الأعزاء أن لا يبخلوا علينا بأية ملاحظات يرونها ضرورية من أجل تطوير مادة هذا الكتاب لتكون على أحسن صورة وأتمها.

وإني إذ أضع هذا الكتاب بين أيدي طلابنا وزملائنا الأعزاء، لا أدعي أنني وصلنا إلى درجة الكمال، ولكن أحاول أن أساهم بجهد متواضع في بناء مكتبة عربية تزخر بالمؤلفات العلمية في هذا المضمار.

أسأل الله تعالى أن يجعله علماً نافعاً لأبناء أمتنا العربية وأن يمن علينا بتوفيقه ورضاه.

والله من وراء القصد

   المؤلف

الأستاذ الدكتور ابراهيم نائب