مهارات التعامل مع الصيغ في الاكسل 

عزيزي القارئ بعد أن نعرفت على مفهوم الصيغة في الاكسل، سنستكمل مفاهيم أخرى ضرورية للتعامل الصيغ في الاكسل وتكسبك مهارات أخرى للتعامل برنامج الاكسل، طبعاً لابد من أن تكون هيأت جهاز الحاسوب، وأنشأت مصنفاً باسمك لتتدرب عليه وتطبيق ما هو آت.

إدخال الصيغة

لإدخال صيغة في خلية ما اتبع الخطوات الآتية:

1. حدد الخلية المطلوب وضع ناتج الصيغة فيها.
2. أدخل من لوحة المفاتيح إشارة = أو انقر على إشارة = الموجودة على يسار شريط الصيغة (عندئذ تظهر إشارة المساواة في شريط الصيغة وفي الخلية المحددة).
3. أدخل باقي عناصر الصيغة باستخدام لوحة المفاتيح أو الفأرة.
4. اضغط على زر الإدخال Enter أو انقر بزر الفأرة الأيسر على رمز ü  من شريط الصيغة، عندئذ يتم تخزين الصيغة وتظهر نتيجة الصيغة في الخلية المحددة في حين أن الصيغة تبقى مرئية في شريط الصيغة.

تنويه: في حال الحاجة إلى استخدام أقواس بين بعض حدود الصيغ فإن الاكسل يتعامل فقط مع الأقواس الصغيرة (  )

مثال (1): افتح مصنف جديد واحفظه باسم Unit2 ثم على ورقة العمل “ورقة1 Sheet1” أدخل البيانات الآتية:

 في الخلية A1 القيمة 5، في الخلية A2 القيمة 4، في الخلية A3 القيمة 2، في الخلية B1 القيمة 6، في الخلية B2 القيمة 3، في الخلية B3 القيمة 10، ثم أدخل الصيغ الآتية في الخلية المحددة حسب الجدول التالي:

وستبدو نافذة الاكسل بعد تنفيذ الصيغ السابقة كما في الشكل التالي:

تحرير الصيغة Edit Formula

عند الحاجة إلى تعديل الصيغة لوجود خطأ فيها أو حذف جزء منها أو إضافة حدود أخرى أو …، نحتاج أولاً إلى تحرير الصيغة وذلك بإحدى الطرق الآتية:

1. انقر نقرا مزدوجاً بزر الفأرة الأيسر على الخلية التي تحوي الصيغة، عندئذ يظهر مؤشر الإدراج داخل الخلية، نستخدم مفاتيح الأسهم من لوحة المفاتيح للوصول إلى مكان التعديل في الصيغة.
2. انقر على الخلية الموجود فيها الصيغة ثم اضغط على مفتاح F2 من لوحة المفاتيح (المفتاح F2 هو من المفاتيح الوظيفية الموجودة في الصف الأول من أعلى لوحة المفاتيح)، عندئذٍ يظهر مؤشر الإدراج داخل الخلية، استخدم مفاتيح الأسهم من لوحة المفاتيح للوصول إلى مكان التعديل في الصيغة.
3. انقر على الخلية الموجود فيها الصيغة ثم انقر بزر الفأرة الأيسر على شريط الصيغة، عندئذ يظهر مؤشر الإدراج داخل شريط الصيغة، ثم استخدم الأسهم من لوحة المفاتيح للوصول إلى مكان التعديل في الصيغة.
4. انقر على الخلية الموجود فيها الصيغة ثم انقر بزر الفأرة الأيسر على إشارة = الموجودة في شريط الصيغة، عندئذ يظهر مؤشر الإدراج داخل شريط الصيغة، ثم استخدم مفاتيح الأسهم من لوحة المفاتيح للوصول إلى مكان التعديل في الصيغة.

قواعد الأولوية Rules of Precedence  

يمكن أن يؤثر الترتيب الذي يتم به إجراء العمليات الحسابية، في بعض الحالات، على قيمة إرجاع الصيغة، ولهذا فإنه من الضروري فهم الطريقة التي يتم بها تحديد الترتيب وطريقة تغيير الترتيب للحصول على النتائج التي تريدها من خلال تطبيق قواعد الأولوية (الأسبقية).

المقصود بقواعد الأولوية: الأسس المستخدمة في معالجة الصيغة الحسابية والمنطقية حسب منطق عمل الحاسوب، والجدول الآتي يوضح أولويات تنفيذ مؤثرات (عوامل) الاكسل عندما ترد ضمن الصيغة:

تنويه: في حال الحاجة إلى استخدام أقواس بين بعض حدود الصيغ تأكد من تطابق كافة الأقواس المفتوحة والمغلقة (عدد الأقواس المفتوحة تساوي عدد الأقواس المغلقة).

تنويه: من المهم أن يكون كل قوس في موضعه الصحيح كي تعمل الصيغة بشكل صحيح، على سبيل المثال:

مثال )2): إذا كانت القيمة الموجودة في الخلية A1 تعبر عن الدخل، والقيمة الموجودة في الخلية A2 تعبر عن النفقات، و0.2 نسبة الضريبة، عندئذ لحساب مقدار الضريبة المستحقة على الأرباح نكتب في خلية ما الصيغة الآتية:  

= A1 – A2 *0.2

عدُّ هذه الصيغة من وجهة نظر الحاسوب صحيحة، لأن الحاسوب حسب قواعد الأولوية سيقوم بتنفيذ عملية الضرب أولاً أي يحسب حاصل ضرب 0.2 بـقيمة النفقات ثم يطرح الناتج من قيمة الدخل. إلا أن الناتج من وجهة نظر مالية خطأ، والصحيح يجب طرح النفقات من الدخل ثم ضرب الناتج بنسبة الضريبة 0.2.

وحتى يقوم الاكسل بذلك يجب كتابة الصيغة بالشكل: 

= (A1 – A2) *0.2

عندئذ يقوم الحاسوب بإجراء العمليات ما بين القوسين أولاً ثم يضرب الناتج بـ 0.2

تنويه: عند استعمال أقواس متعددة متداخلة في الصيغة فإن الاكسل يقوم بحساب نتيجة الأقواس الداخلية أولاً ثم الأقواس الخارجية بالتدريج، كما في المثال الآتي:

مثال (3): الصيغة الآتية:

= ((B2 * B3) + (C3 * C4) + (B4 – C5)) * B6

يقوم الحاسوب بتنفيذ الصيغة حسب التسلسل التالي وذلك من اليسار إلى اليمين من جانب المساواة:

1. حساب (B2 * B3)
2. حساب  (C3 * C4)
3. حساب  (B4 – C5)
4. حساب مجموع ناتج 1 مع ناتج 2
5. حساب مجموع ناتج 4 مع ناتج 3
6. حساب حاصل ضرب ناتج 5 بـ B6

في النهاية أعزاءي القراء أتمنى أن تكون هذه المقالة مفيدة وتساعدكم لمعرفة المزيد عن الاكسل، وإذا كان لديكم استفسارات أخرى يمكنكم دائماً مرسلتنا عبر هذا الرابط.

اقرأ أيضاً:

1. نافذة الاكسل 2016 الرئيسية
2. المصنف في اكسل 2016
3. ورقة العمل في اكسل 2016
4. مهارات التعامل مع خلايا وورقة العمل في اكسل 2016
5. مهارات التعامل مع أعمدة وصفوف وورقة العمل في اكسل 2016
6. مفهوم الصيغة

المرجع

1. نائب إبراهيم –كتاب “تطبيقات الحاسوب في الإدارة (باستخدام الاكسل)” –منشورات جامعة حلـب