عزيزي القارئ تعرفنا في مقالة سابقة على مفهوم الإدارة الإلكترونية على أنها: استخدام تقانات الحاسوب والإنترنت والشبكات لتطوير الأعمال ولخلق أعمال افتراضية جديدة.
عزيزي القارئ إن تحويل أي منظمة من منظمة تدير أنشطتها بالأسلوب التقليدي إلى منظمة تدير أنشطتها إلكترونياً مستخدمة الحاسوب وتقاناته ليس بالأمر السهل حيث أن:
- التحول إلى إدارة الكترونية تعتمد على وجود فكر إداري متطور وقيادات إدارية واعية تساند وتدعم التطوير بكل قوة بهدف خدمة المستفيدين وتحقيق رغباتهم مع الالتزام بأعلى مستويات الجودة والإتقان في العمل.
- عملية التحول إلى إدارة الكترونية تنطلق من الرغبة في بناء أداة إدارية مرنة ورشيقة تقدم خدماتها للراغبين فيها في الوقت والمكان حسب المواصفات التي يرغبها المستفيد لذلك يتوجب على الإدارة:
- تجنب محاولات ترقيع النظم الحالية.
- تجنب فرض أساليب التعامل التقليدية من خلال استخدام شكل جديد لتقديم الخدمة مع استمرار الأوضاع الحالية من التعقيدات الإدارية والإجراءات المتكررة والمستندات والأوراق المطلوب تقديمها بلا فائدة.
- الاهتمام بتطوير أنماط التعامل والعلاقات البينية بين أجزاء المنظمة ذاتها وأقسامها الداخلية من جهة وفيما بينها وبين المنظمات ذات العلاقة من جهة أخرى.
- التحول إلى إدارة الكترونية يتطلب تطوير عمليات الدفع إلى دفع الكتروني لاستخدامها في سداد الرسوم المفروضة على الخدمات المختلفة، وهذا يقتضي:
- تيسير وتعميم إصدار بطاقات الدفع الإلكترونية عن طريق المصارف والمؤسسات المالية والشركات التجارية وغيرها …. وقبولها في سداد رسوم الخدمات وشراء المنتجات عبر شبكة الانترنت.
- إصدار وسيلة دفع جديدة تسمى العملة الإلكترونية يحصل عليها الراغبون في التعامل مع أجهزة الحكومة الإلكترونية.
- التحول إلى إدارة الكترونية يتطلب تطوير التشريعات واللوائح المنظِمة للعمل في المنظمات بهدف تبسيطها وتوفيقها مع مقتضيات التعامل الالكتروني من خلال شبكة الانترنت.
- التحول إلى إدارة الكترونية يتطلب تطوير خبرات وتخصصات رائدة، لأنها تعتمد أساليب علمية وتقانات، وهذا يتطلب تطوير مناهج وتقانات التعليم لتكوين الطلاب تكويناً يتفق ومعطيات العصر الالكتروني الذي نعيشه.
في النهاية أعزاءي القراء أتمنى أن تكون هذه التدوينة قد أفادتكم ونالت اعجابكم وإلى لقاءات قادمة ومتجددة على مدونتكم مدونة النائب للعلوم والتكنلوجيا. ولا تنسوا الإعجاب بصفحتنا على الفيس البوك للاطلاع على جديدنا باستمرار.
وأريد أن أطلب منك ألا تتردد أبداً في طرح أي سؤال علينا في التعليقات أو من خلال صفحتنا الرسمية الفيس بوكحيث نتواجد هناك باستمرار.إلى لقاءٍ قريب.
اقرأ أيضاً:
مدونة النائب للعلوم والتكنلوجيا 
7 آراء على “متطلبات تحويل منظمة من منظمة تدير أنشطتها بالأسلوب التقليدي إلى منظمة تدير أنشطتها إلكترونياً”