أنواع مراجع الخلايا المستخدمة في صيغ ودوال الاكسل

عزيزي القارئ استكمالاً لمهارات التعامل مع الصيغ والدوال في الإكسل سنتعرف في هذه المقالة على أنواع مراجع الخلايا المستخدمة في صيغ ودوال الاكسل.

طبعاً عزيزي القارئ كي تستفيد مما تقرأ يجب أن تكون قد هيأت جهاز الحاسوب وفتحت برنامج الاكسل لتطبيق ما هو آت:

إن تقاطع الصف مع العمود يشكل ما يسمى الخلية Cell، وتعرّف الخلية من خلال اسمها الذي يتكون من عنوان العمود وعنوان الصف ويدعى مرجع الخلية Reference cell

لمزيد من المعلومات تعرف على نافذة الاكسل 2016 الرئيسية

أنواع المراجع في الاكسل

عند التعامل مع الصيغ أو الدوال في الاكسل يمكن التمييز بين نوعين من المراجع: المرجع النسبي والمرجع المطلق

• المرجع النسبي Relativity Reference:

جميع المراجع المستخدمة في الصيغ (الدوال) تدعى مراجع نسبية، لأنه عند نسخ الصيغة (الدالة) الموجودة في خلية ما إلى خلية أخرى جديدة نلاحظ أن مراجع الخلايا المكونة للصيغة (الدالة) تغيرت وأصبحت مراجع جديدة، أي أن الاكسل قام بإزاحة مراجع الخلايا المستخدمة في الصيغة (الدالة).

تطبيق(1) أدخل في الخلية A1 القيمة 10 وفي الخلية B1 القيمة 5 وفي الخلية C1 الصيغة: 

   =A1+B1

وستظهر النتيجة 15 في الخلية C1

انسخ الخلية C1 إلى خلية أخرى ولتكن الخلية C3، ستلاحظ أن النتيجة في الخلية C3 تختلف عن النتيجة التي كانت في الخلية C1، وتلاحظ أن الصيغة المنسوخة أخذت في شريط الصيغة الشكل الآتي:

=A3+B3

وبالتالي فإنه لا يمكن إجراء نسخ الصيغة في مكان آخر مع الحفاظ على المراجع الأصلية للخلايا المستخدمة في الصيغة، لذلك تدعى المراجع السابقة مراجع نسبية.

نفس الأمر لو قمنا بسحب الخلية التي تحوي الصيغة (الدالة) من مقبض التعبئة سنلاحظ أن مراجع الخلايا قد تغيرت، أصبحت مراجع جديدة.

تطبيق(2): أدخل البيانات إلى ورقة عمل كما هو موضح في الشكل الآتي:

لنحسب قيمة الضريبة التي تساوي حاصل ضرب راتب الموظف بمعدل الضريبة، أي نكتب في الخلية B4 الصيغة:  =A4*B1 ستظهر النتيجة 3300. ثم نعمم الصيغة على الخلايا من B5 ولغاية B8 فتظهر النتائج كما هو في الشكل الآتي:

والسؤال هل النتائج صحيحة؟؟؟

طبعاً لا، لأننا لو تفحصنا الصيغ الموجودة في الخلايا:

C4= A4*B1

C5= A5*B2

C6= A6*B3

C7= A7*B4

C8= A8*B5

لاحظنا أن محتوى الخلايا B2,B3,B4,B5 ليست معدل الضريبة، وبالتالي هنا يحب علينا تثبيت الخلية B1 بحيث لا تتأثر بعملية السحب أي نحولها إلى مرجع مطلق كما سنرى في الفقرة التالية.

• المرجع المطلق Velocity Reference:

للاحتفاظ بمراجع الخلايا ضمن الصيغة (الدالة) عندما نقوم بنسخها في خلية أخرى أو سحبها من مقبض التعبئة، يجب تحويل مراجع الخلايا من مراجع نسبية إلى مراجع مطلقة.

ويقوم المستخدم بجعل المراجع النسبية مراجع مطلقة في الصيغة المستخدمة حسب طبيعة البيانات المعالجة.

ولتحويل مرجع خلية (مراجع الخلايا) في صيغة (دالة) ما من مرجع نسبي إلى مرجع مطلق اتبع الخطوات الآتية:

1. حرر الصيغة (الدالة) المراد نسخها (بالنقر المزدوج على الخلية التي تحوي الصيغة).
2. ضع إشارة $ قبل الحرف (عنوان العمود) وقبل الرقم (عنوان الصف) لكل مرجع خلية نسبي مستخدم في الصيغة تريده أن يصبح مرجع مطلق.

تطبيق (3): بتطبيق الخطوات السابقة على الصيغة الموجودة في الخلية C1 المثال (1) تصبح:

=$A$1+$B$1

• اضغط على مفتاح “Enter” من لوحة المفاتيح لتخزين الصيغة (نلاحظ أن قيمة الصيغة لا تتغير).
• انسخ الخلية C1 إلى خلية أخرى ولتكن الخلية C3، ستلاحظ أن النتيجة في الخلية C3 هي نفسها التي كانت في الخلية C1، وتلاحظ أن الصيغة المنسوخة أخذت في شريط الصيغة الشكل الآتي:

=$A$1+$B$1

الآن لنقوم بتغيير محتوى الخلية A1 أو الخلية B1 أو كلتيهما بقيم أخرى، نلاحظ أن النتيجة في الخلية C1 قد تغيرت وأيضا النتيجة في الخلية C3 قد تغيرت تلقائياً.

تطبيق (4): بتطبيق الخطوات السابقة على الصيغة الموجودة في الخلية B4 التطبيق(2) لتحويل مرجع الخلية الذي يحوي معدل الضريبة إلى مرجع مطلق تصبح:

=A4*$B$1

• اضغط على مفتاح “Enter” من لوحة المفاتيح لتخزين الصيغة ستظهر النتيجة 3300 (نلاحظ أن قيمة الصيغة لم تتغير).
• ثم عمم الصيغة في الخلية B4 على الخلايا من B5 ولغاية B8 فتظهر النتائج كما هو في الشكل الآتي:

نلاحظ أن نتائج الشكل (2) هي صحيحة، ولو تفحصنا الصيغ الموجودة في الخلايا لوجدنها كما يلي:

C4= A4*$B$1

C5= A5*$B$1

C6= A6*$B$1

C7= A7*$B$1

C8= A8*$B$1

أي أن مرجع الخلية الذي يحوي قيمة معدل الضريبة B1، لم يتأثر بعملية السحب.

• تنويه:
• إذا وضعنا إشارة $ قبل الحرف (عنوان العمود) عندئذ يصبح المرجع مطلقاً بالنسبة للأعمدة فقط، مثال $A1. (أي اذا سحبنا مقبض التعبئة أفقياً لا يتغير اسم العمود، واذا سحبنا مقبض التعبئة عمودياً يتغير رقم الصف)
• إذا وضعنا إشارة $ قبل الرقم (عنوان السطر) عندئذ يصبح المرجع مطلقاً بالنسبة للأسطر فقط، مثال A$1. (أي اذا سحبنا مقبض التعبئة أفقياً يتغير اسم العمود، واذا سحبنا مقبض التعبئة عمودياً لايتغير رقم الصف)

في النهاية أعزاءي القراء أتمنى أن تكون هذه المقالة مفيدة وتساعدكم لمعرفة المزيد عن الاكسل، وإذا كان لديكم استفسارات أخرى يمكنكم دائماً مرسلتنا عبر هذا الرابط ، والى اللقاء في مقالات أخرى.

المرجع

• نائب إبراهيم –كتاب “تطبيقات الحاسوب في الإدارة (باستخدام الاكسل)” –منشورات جامعة حلـب

اقرأ أيضاً:

1. نافذة الاكسل 2016 الرئيسية
2. المصنف في اكسل 2016
3. ورقة العمل في اكسل 2016
4. مهارات التعامل مع خلايا وورقة العمل في اكسل 2016
5. مهارات التعامل مع أعمدة وصفوف وورقة العمل في اكسل 2016
6. مفهوم الصيغة
7. مهارات التعامل مع الصيغ في الاكسل
8. مفهوم الدوال
9. مهارات التعامل مع الدوال في الاكسل
10. كيف أكتب العلاقات الرياضية بشكل يقبلها الاكسل
11. أشكال الرموز التي تظهر في خلايا الاكسل عند معالجة البيانات