كيفي أحمي مصنف (ملف) الاكسل في اكسل 2016 

عزيزي القارئ نحتاج في كثير من الأحيان إلى عدم السماح للآخرين بالاطلاع على محتوى مصنفنا (ملفنا) بأكمله أي عدم فتح المصنف.

لمنع الآخرين من الاطلاع على محتوى المصنف بعدم فتحه، نقوم بحمايته بكلمة مرور باتباع الخطوات الآتية:

أولاً: من تبويب “ملف File”، انقر على الأمر “معلومات Info”، ستظهر نافذة حوار باسم “معلومات Info” كما في الشكل (1).

ثانياً: انقر على أيقونة “حماية مصنف Protect Workbook” ستظهر قائمة انظر الشكل (2) إختر منها الأمر “التشفير باستخدام كلمة مرور Encrypt With Password” سيظهر صندوق حوار باسم “تشفير مستند Encrypt Document” كما في الشكل (3).

ثالثاً: أدخل في حقل “كلمة مرور Password” كلمة المرور التي ترغب، ثم اضغط على زر “موافق Ok”. عندئذ يظهر صندوق حوار أخر “تأكيد كلمة مرور Confirm Password” كما في الشكل (4) يطلب منك إعادة إدخال كلمة المرور، بالإضافة إلى تحذير يجب على المستخدم أخذه بعين الاعتبار، ثم اضغط على زر “موافق Ok”، عندئذ إذا أغلقت المستند ثم عدت وفتحته سيطلب منك برنامج الاكسل إدخال كلمة المرور.

• تنويه: ضمن قائمة “حماية مصنف Protect Workbook” هناك عدة خيارات حماية وهي:
  •   “وضع علامة كنهائي Make as Final” يتحول المصنف إلى مصنف نهائي وللقراءة فقط
  • “التشفير باستخدام كلمة مرور Encrypt With Password” سبق وأن شرحنا استخدامها.
  •     “حماية الورقة الحالية Protect Current Sheet” لمنع الآخرين من العبث بمحتوياتها.
  • “حماية بنية المصنف Protect Workbook Structure ” وذلك لمنع التغييرات غير المرغوب في إجرائها على بنية المصنف، مثل أضافة أوراق.
  • “تقييد الإذن بواسطة الأشخاص Restrict Access” وذلك لمنح الأشخاص حق الوصول، مع إلغاء قدرتهم على التحرير أو النسخ أو الطباعة.
  • “إضافة توقيع رقمي Add a Digital Signature” يمكن إضافة توقيع رقمي غير مرئي للتحقق من تكامل المصنف.

في النهاية أعزائي القراء أتمنى أن تكون هذه المقالة مفيدة وتساعدكم لمعرفة المزيد عن الاكسل، وإذا كان لديكم استفسارات أخرى يمكنكم دائماً مرسلتنا عبر هذا الرابط.

المرجع

• نائب إبراهيم –كتاب “تطبيقات الحاسوب في الإدارة (باستخدام الاكسل)” –منشورات جامعة حلـب

اقرأ أيضاً:

1. نافذة الاكسل 2016 الرئيسية
2. المصنف في اكسل 2016
3. ورقة العمل في اكسل 2016
4. مهارات التعامل مع خلايا وورقة العمل في اكسل 2016
5. مهارات التعامل مع أعمدة وصفوف وورقة العمل في اكسل 2016
6. مفهوم الصيغة
7. مهارات التعامل مع الصيغ في الاكسل
8. مفهوم الدوال
9. مهارات التعامل مع الدوال في الاكسل
10. كيف أكتب العلاقات الرياضية بشكل يقبلها الاكسل
11. أشكال الرموز التي تظهر في خلايا الاكسل عند معالجة البيانات
12. أنواع مراجع الخلايا المستخدمة في صيغ ودوال الاكسل
13. نسخ صيغة (الدالة) في الاكسل حرفياً
14. كيف أحمي ورقة العمل في اكسل 2016