كيفية كتابة تقرير جامعي باستخدام Word

عزيز القارئ:

تُعدّ كتابة التقارير الجامعية مهارة أساسية لكل طالب وطالبة في المرحلة الجامعية الأولى أو الدراسات العليا، سواء كان التقرير بحثيًا، مخبريًا، ميدانيًا أو تقرير مشروع. ومع تطوّر البرامج المكتبية، أصبحMicrosoft Word الأداة الأكثر استخدامًا وأهمية في إخراج التقارير بصيغة احترافية ومرتّبة، شرط أن يعرف الطالب كيفية الاستفادة من الأدوات المتوفّرة فيه بشكل صحيح.

في هذا المقال ستجد دليلًا شاملًا يساعدك على فهم أصول كتابة التقارير الجامعية، ثم كيفية تنسيقها وإخراجها باحتراف باستخدام برنامج Word، حتى تعتمد على نفسك بالكامل دون الحاجة لطلب المساعدة من الآخرين.

📌أولًا: أصول كتابة التقرير الجامعي

قبل فتح برنامج Word، على الطالب معرفة العناصر الأساسية التي يتكوّن منها أغلب التقارير الجامعية. ورغم أن مكوّنات التقارير تختلف بين الأنواع، إلا أنّ هناك هيكلًا عامًا مشتركًا:

1. المقدمة ويتم من خلالها:

• توضح موضوع التقرير
• تبيّن أهمية الموضوع وأهدافه
• تعطي القارئ لمحة عما سيجده في المحتوى

2. المحتوى الرئيسي (المتن) وهو الجزء الأكبر، ويختلف بحسب نوع التقرير:

• تحليل بيانات
• عرض تجربة
• مراجعة أدبية
• نتائج وتفسيرها

3. الخاتمة تتضمن:

• تلخيص النقاط الأساسية
• تقديم الاستنتاج النهائي
• اقتراح توصيات إن لزم

4. قائمة المراجع لإظهار المصادر التي اعتمد عليها الطالب بطريقة أكاديمية سليمة.

5. عناصر إضافية حسب نوع التقرير وتشمل:

• أدوات وخطوات التجربة (للتقارير المخبرية)
• المهام والمهارات المكتسبة (لتقارير التدريب العملي)
• منهجية البحث (للتقارير البحثية)
• الجداول والرسوم البيانية (للتقارير الإحصائية)

---

📌ثانيًا: كيف يساعدكWord على كتابة تقرير احترافي؟

برنامج Word ليس مجرد محرّر نصوص؛ بل هو أداة تنسيق متكاملة تُمكّنك من إخراج تقرير متناسق، جذّاب، وواضح للقراءة، وهذا ما يعزّز الدرجة النهائية للتقرير.

فيما يلي أهم المهارات التي يجب أن يتقنها أي طالب:

1) ضبط الهوامش(Margins): الهوامش هي الحدود الفارغة حول الصفحات. ويمكن ضبط الهوامش في Word باتباع الخطوات الآتية:

1. الانتقال إلى تبويب [تخطيط Layout]
2. اختيار [هوامش Margins]
3. تحديد [هوامش مخصصة Custom Margins]
4. إدخال القيم المطلوبة في الحقول.

الكثير من الجامعات تشترط تنسيقًا معيّنًا مثل:

• أعلى Top: 2.5 سم
• أسفل Dawn: 2.5 سم
• يمين Right: 3 سم (للصفحات العربية)
• يسار lift: 2.5 سم

2) اختيار الخط وحجمه المناسب

ويمكن ضبط نوع الخط وحجمه في Word من خلال فتح القائمة المنسدلة للحقول:

بعض الخطوط المقترحة للتقارير العربية:

• Traditional Arabic
• Simplified Arabic
• Arial

حجم الخطوط الشائعة:

• العناوين: بين 16–18
• العناوين الفرعية: 14–16
• النصوص: 12–14

3) ضبط التباعد بين الأسطر والفقرات

التباعد الجيد يزيد من وضوح التقرير. ويمكن ضبط التباعد في Word باتباع الخطوات الآتية:

• من تبويب [الشريط الرئيسي Home]
• اضغط على الايقونة [تباعد الاسطر والفقرات Line and Paragraph Spacing]

التباعد المقترح:

• بين الأسطر: 1.15 أو 1.5
• قبل الفقرة: 0
• بعد الفقرة: 6–12 pt

4) إدراج الجداول بطريقة صحيحة

الجداول تُستخدم لعرض البيانات المرتّبة، وينبغي أن تكون:

• واضحة
• مرفقة بعنوان
• بألوان بسيطة
• بخط مقروء

خطوات إدراج جدول:

1. تبويب [ادراج Insert]
2. انقر على ايقونة [جدول Table] 
3. حدد عدد الأعمدة والصفوف المطلوبة.

نصيحة: استخدم Table Design لاختيار نمط خفيف واحترافي ولا تكثر من الألوان

5) إدراج الصور والرسوم والأشكال

غالبًا تحتوي التقارير على: رسوم بيانية – مخططات – صور توضيحية – خرائط …..

خطوات إدراج صورة:

1. تبويب [ادراج Insert]
2. انقر على ايقونة [صور Pictures] 
3. ثم تابع تطبيق الخيارات المناسبة.

خطوات إدراج اشكال SmartArt:

1. تبويب [ادراج Insert]
2. انقر على ايقونة [SmartArt] 
3. ثم تابع تطبيق الخيارات المناسبة.

خطوات إدراج اشكال Shapes:

1. تبويب [ادراج Insert]
2. انقر على ايقونة [أشكال Shapes] 
3. ثم تابع تطبيق الخيارات المناسبة.

تنويه:اجعل كل صورة أو شكل بعنوان واضح أسفلها مثل:
6) إنشاء الفهرس تلقائيًا

ميزة مهمّة جدًا في Word تساعدك على إنشاء فهرس احترافي دون تعب. باتباع الخطوات الآتية:

1. حدد العناوين باستخدام [الانماط Styles] مثل Heading 1 وHeading 2
2. انتقل إلى تبويب [مراجع References]
3. اختر [جدول المحتويات Table of Contents]

سيقوم Word بإنشاء فهرس متكامل تلقائيًا.

7) إدراج أرقام الصفحات

خطوات ترقيم الصفحات:

1. من تبويب [ادراج Insert]
2. انقر على ايقونة [رقم الصفحة Page Number] 
3. ثم تابع تطبيق الخيارات المناسبة، ويفضّل وضعها في المنتصف أو الجهة اليمنى للغة العربية.

---

📌ثالثًا: نصائح مهمة لإخراج تقريرك الجامعي بشكل احترافي

✔ استخدم لغة واضحة وبعيدة عن الحشو
✔ راجع النص لغويًا قبل التسليم
✔ التزم بتنسيق موحّد للعناوين
✔ لا تخلط بين عدة خطوط
✔ تجنّب الزخرفة والمبالغة في التنسيق
✔ احفظ نسخة PDF قبل التسليم

---

🎯الخلاصة :كتابة التقرير الجامعي ليست مهمة صعبة إذا جمع الطالب بين:

• فهم أصول كتابة التقرير
• إتقان مهارات Word الأساسية

ومع التدريب المستمر، سيتمكن أي طالب جامعي من إخراج تقرير جميل، منسّق، ومناسب للمعايير الأكاديمية دون الحاجة للمساعدة الخارجية.

أعزائي القراء أتمنى أن تكون هذه التدوينة قد أفادتكم وإلى لقاءات قادمة ومتجددة على مدونتكم مدونة النائب للعلوم والتكنلوجيا.

وأريد أن أطلب منك ألا تتردد أبداً في طرح أي سؤال علينا في التعليقات أو من خلال صفحتنا الرسمية على الفيس بوك حيث نتواجد هناك باستمرار.            إلى لقاءٍ قريب.

مواضيع ذات صلة:

تعريف الإنترنت وأهميته للمستخدمين

الفرق بين الإنترنت والويب: شرح مبسط

بروتوكولات الإنترنت: ما تحتاج معرفته

أهمية بروتوكول TCP/IP في تبادل البيانات

ما هو النص المترابط وكيف يؤثر على الويب؟

ما هو المتصفح وكيف يعمل؟

مواضيع اخرى مفيدة

1. مفهوم الموقع الإلكتروني
2. فوائد بناء موقع إلكتروني
3. تصنيف المواقع الإلكترونية
4. طرق بناء المواقع الإلكترونية
5. تعرف على نافذة الاكسل 2016 الرئيسية
6. مفهوم نظم المعلومات
7. ماهي أنواع المنصات
8. كيفي أحمي مصنف (ملف) الاكسل في اكسل 2016