الدوال الحسابية الجاهزة في الاكسل الأكثر استخداماً في التطبيقات الإدارية

سنشرح في هذا المقال بعض الدوال الحسابية الجاهزة الأكثر استخداماً في التطبيقات الإدارية.

دالة التقريب INT في الإكسل: استخدامها وشكلها العام مع أمثلة عملية

تستخدم الدالة INT لتقريب الأعداد إلى الأدنى نحو أقرب عدد صحيح.
الشكل العام للدالة INT في الإكسل:
INT(Number)=
حيث: Number: العدد المطلوب تقريبه.

دالة التقريبODD في الإكسل: استخدامها وشكلها العام مع أمثلة عملية

تستخدم الدالة Oddلتقريب الأعداد الموجبة إلى الأعلى نحو أقرب عدد صحيح فردي والأعداد السالبة إلى الأدنى نحو أقرب عدد صحيح فردي.

الشكل العام للدالة ODD في الإكسل:

الشكل العام لهذه الدالة هو:

= ODD(Number)

حيث: Number: العدد المطلوب تقريبه.

Crazy Time live ᐉ Un gioco online basato su un quiz televisivi famosissimi

Content 🔥 Numeri Caldi e Freddi Crazy Time Stats: i simboli e le statistiche di vincita del Crazy Time Live Crazy Time Italia Hot Slot™: 777 Platinum Crown Hai quindi potuto constatare come il Crazy Time casino game sia tutto sommato un gioco molto semplice e divertente da giocare. Non resta che scoprire come funzionanoمتابعة قراءة “Crazy Time live ᐉ Un gioco online basato su un quiz televisivi famosissimi”

دالة التقريبEVEN في الإكسل: استخدامها وشكلها العام مع أمثلة عملية

تستخدم الدالة EVEN لتقريب الأعداد الموجبة إلى الأعلى نحو أقرب عدد صحيح زوجي والأعداد السالبة إلى الأدنى نحو أقرب عدد صحيح زوجي.

الشكل العام للدالة EVEN في الإكسل:

الشكل العام لهذه الدالة هو:

= EVEN (Number)

حيث: Number: العدد المطلوب تقريبه.

دالة الـتقريب إلى الأعلى ROUNDUP في الإكسل:تعريفها -كيفية استخدامها -أمثلة عملية

تستخدم الدالة ROUNDUP لتقريب العدد إلى الأعلى بعدد محدد من الخانات (المنازل) حسب، ولها وسيطين كما موضح في الشكل العام لهذه الدالة:

= ROUNDUP(Number; Num_digits)

دالة الـتقريب إلى الأسفل ROUNDDOWN في الإكسل:تعريفها -كيفية استخدامها -أمثلة عملية

تستخدم الدالة ROUNDDOEN لتقريب العدد إلى الأسفل بعدد محدد من الخانات (المنازل) حسب، ولها وسيطين كما موضح في الشكل العام لهذه الدالة:

= ROUNDDOWN(Number; Num_digits)

دالة الـتقريب ROUND في الإكسل:تعريفها -كيفية استخدامها -أمثلة عملية

تستخدم الدالة ROUND لتقريب العدد إلى عدد محدد من الخانات العشرية او التقريب الى منزلة (المنازل) حسب قواعد التقريب، ولها وسيطين كما موضح في الشكل العام لهذه الدالة هو:

= ROUND (Number; Num_digits)

التنسيق الشرطي للبيانات في الأكسل

التنسيق الشرطي Conditional Formatting: هو عبارة عن إشارات بألوان أو أيقونات معينة تظهر في خلية معينة نتيجة تحقق معيار محدد، مما يساعد المستخدم على فهم ما تعنيه البيانات في لمحة سريعة، ويستخدم لتحليل البيانات بشكل مرئي. ويمكن تطبيق التنسيق الشرطي على أي نوع من البيانات سواء كانت نصية أو رقمية، وتختلف خيارات التنسيق حسب نوع البيانات.

استخدام تقنية التحقق من صحة البيانات في الإكسل

تعد تقنية التحقق من الصحة Data Validation إحدى ميزات برنامج الإكسل تُستخدم للتحكم في القيم المدخلة إلى خلية ما حسب معيار محدد، وتعتبر هذه التقنية مفيدة خاصة عندما تشارك مصنفاتك مع مستخدمين آخرين في الشركة وترغب في التأكّد من إدخال القيم الصحيحة في تلك الخلية، اذ يتم تقييد عملية الكتابة في الخلايا، والسماح بإدخال نوع معين من البيانات وفق شرط محدد. قد تكون تقييد عملية إدخال البيانات للاختيار من قائمة محددة، أو إدخال قيم ضمن مجال محدد أو أكبر أو أصغر من قيمة معينة وغيرها. فمثلاً إذا كانت الخلايا تحوي على أرقام الهواتف، فنضع قاعدة التحقق من الصحة بحيث لا تسمح لنا بإدخال أي نص أو أي رقم عشري أو أرقام سالبة.

وتتوفر مع هذه التقنية إمكانية إنشاء رسالة إدخال Input Message تُرشد المستخدمين إلى القيم المناسبة المطلوب إدخالها في الخلية، بالإضافة إلى عرض نافذة تحذيرية Error Alert تنبّه المستخدمين عند إدخال قيمة خاطئة.