محددات الأتمتة الإدارية وآليات التغلب عليها

هنالك صعوبات كثيرة تقف في طريق تطوير عملية الأتمتة الإدارية وتحول دون التمكن من الحصول والاستفادة من المزايا التي توفرها، يمكن تصنيف هذه المحددات بما يلي: محددات تنظيمية وإدارية – محددات بشرية – محددات مالية – محددات تقنية وفنية.

الأتمتة الإدارية كأول خطوة في مرحلة بناء البنية التحتية للإدارة الإلكترونية

مهما يكن نوع المنظمة (سواء منظمة حكومية أو منظمة خاصة أو مشروع) المراد تحويلها من نمط إداري تقليدي إلى نمط اداري إلكتروني، فإن أول خطوة يجب القيام بها في مرحلة بناء البنية التحتية للإدارة الإلكترونية تتمثل في أتمتة الأنشطة الإدارية المختلفة في المنظمة وتحويل جميع المعلومات والبيانات فيها إلى معلومات إلكترونية، لذلك سنتناول في هذا المقال مفهوم الأتمتة الإدارية وأهدافها ومزاياها وعيوبها.

كتاب “التجارة الالكترونية”

يهدف هذا الكتاب إلى تقديم الفكر النظري لمفهوم التجارة الالكترونية، ومحاولة ربط هذا الجانب مع قطاعات الأعمال الحديثة من خلال طرح أحدث وسائل الاستخدام والتطبيق.

يتضمن هذا الكتاب عشرة فصول بالإضافة إلى قائمة المصطلحات والمراجع وملحق يتضمن قانون التوقيع الالكتروني المعتمد في الجمهورية العربية السورية:

التعلم الإلكتروني E-Learning والمصطلحات المرتبطة به

رافق تطور مفهوم التعلم الإلكتروني نشوء بعض المصطلحات الإلكترونية متعلقة بالتعلم والتعليم و منسجمة مع النمط التعليمي الجديد، هذه المصطلحات هي: المقرر الإلكتروني – الفصول الافتراضية – الحضور الإلكتروني – الأنشطة الإلكترونية – المخابر الافتراضية – المكتبات الإلكترونية – المنصة التعليمية الإلكترونية

نماذج التعلم الإلكتروني

يمكن تقسيم نماذج التعلم الإلكتروني في المؤسسات التعليمية (جامعة، معهد، مدرسة) إلى ثلاثة نماذج حسب نسبة استخدام التقانات الحاسوبية:

تختلف أنواع التعلم الإلكتروني سواء أكان مدمجاً أو كاملاً باختلاف الأنشطة والأهداف المرجوة منه، فلكل نوع أسلوب وهدف مختلف يمكن من خلاله توصيل المعلومات بعدة طرق، ويعتمد ذلك في الأساس على الأهداف التعليمية الخاصة بالمؤسسة التعليمية أو الطالب.

ويمكن تصنيف التعلم الإلكتروني إما من حيث تزامن العملية التعليمية بين المعلم والمتعلم إلى نوعين: التعلم الإلكتروني المتزامن والتعلم الإلكتروني الغير متزامن، أو من حيث المحتوى والتفاعل بين المعلم والمتعلم إلى أربعة أنواع: التعلم الإلكتروني الثابت – التعلم الإلكتروني التكيّفي – التعلم الإلكتروني التفاعلي – التعلم الإلكتروني القائم على التعاون.

التعلم الإلكتروني E-Learningهل هو بديل عن التعلم التقليدي أم داعم له

التعلم الإلكتروني E-Learning: هو نمط تعليمي يعتمد على توظيف تقانات المعلومات وأدواتها ووسائطها الإلكترونية في عملية التعليم والتعلم، وإدارة التفاعل بها [تقديم المحتوى العلمي والمهارات والمعلومات بشكل يتيح المتعلم التواصل والتفاعل النشط بينه وبين معلمه وبين زملائه والمحتوى ووسائطه بشكل متزامن وغير متزامن في أي وقت وفي أي مكان]

طباعة وورقة العمل في اكسل 2016 & 2021

طباعة ورقة العمل على الطابعة اتبع الخطوات الآتية:

أولاً: أظهر نافذة الطباعة كما في الشكل الآتي، وذلك بأحد الأسلوبين الآتيين:
ثانياً: حدد الخيارات المناسبة المتعلقة بالطباعة كما يلي:

تحضير ورقة العمل للطباعة في اكسل 2016 & 2021

لتحضير ورقة العمل للطباعة اتبع الخطوات الآتية:

أولاً: من شريط الأدوات لتبويب “تخطيط الصفحة PAGE LAYOUT ” انقر على السهم الصغير في زاوية مجموعة “إعداد الصفحة Page Setup “،
لمعاينة ورقة عمل

المعاينة تتيح لنا مشاهدة شكل ورقة العمل قبل الطباعة كأن نرى كم من الصفحات ستستهلك الطباعة أو ما إذا كانت الصفحة تتّسع تماماً للنص المطبوع كما نتصوّر.

تصميم قوائم مخصصة  في اكسل 2016 & 2021

إذا أردت عزيزي القارئ استخدام قوائم أخرى يتكرر استخدمها في مجال عملك مثل: [أسماء المدن، أسماء موظفي الشركة، أسماء أقسام الشركة، مجموعة مصطلحات، …… ] فيمكنك تصميمها وإضافتها إلى القوائم المخزنة في الاكسل، وتستخدمها لاحقاً كسلاسل نصية موجودة مسبقاً.
ولتصميم قوائم مخصصة اتبع الخطوات الآتية:

تصنيف المعاملات في ظل مفهوم الإدارة الإلكترونية

عزيزي القارئ في مقالات سابقة تناولنا الكثير من المفاهيم المتعلقة ببيئة الإدارة الإلكترونية، سنتعرف في هذه المقالة على أنشطة إدارية تقوم بها المنظمة لتأمين خدمة معينة للمتعاملين معها تدعى هذه الأنشطة بالتعاملات أو المعاملات Transactions يقصد بالمعاملة سلسلة من الإجراءات التي يقوم بها المتعاملين مع المنظمة (مراجع، زبون، مورد، موظف …) بمساعدة وإشراف الموظفين للحصولمتابعة قراءة “تصنيف المعاملات في ظل مفهوم الإدارة الإلكترونية”