تحضير ورقة العمل للطباعة في اكسل 2016 & 2021

لتحضير ورقة العمل للطباعة اتبع الخطوات الآتية:

أولاً: من شريط الأدوات لتبويب “تخطيط الصفحة PAGE LAYOUT ” انقر على السهم الصغير في زاوية مجموعة “إعداد الصفحة Page Setup “،
لمعاينة ورقة عمل

المعاينة تتيح لنا مشاهدة شكل ورقة العمل قبل الطباعة كأن نرى كم من الصفحات ستستهلك الطباعة أو ما إذا كانت الصفحة تتّسع تماماً للنص المطبوع كما نتصوّر.

تصميم قوائم مخصصة  في اكسل 2016 & 2021

إذا أردت عزيزي القارئ استخدام قوائم أخرى يتكرر استخدمها في مجال عملك مثل: [أسماء المدن، أسماء موظفي الشركة، أسماء أقسام الشركة، مجموعة مصطلحات، …… ] فيمكنك تصميمها وإضافتها إلى القوائم المخزنة في الاكسل، وتستخدمها لاحقاً كسلاسل نصية موجودة مسبقاً.
ولتصميم قوائم مخصصة اتبع الخطوات الآتية:

التعبئة التلقائية للبيانات في خلايا اكسل 2016

التعبئة التلقائية للبيانات في خلايا اكسل
أولاً: التعبئة التلقائية لعدة خلايا دفعة واحدة
ثانياً: التعبئة التلقائية باستخدام مقبض التعبئة

استخدام مقبض التعبئة في نسخ البيانات في اكسل 2016

مقبض التعبئة Fill handle هو مربع اسود صغير يظهر في أسفل الخلية النشطة
يساعد مقبض التعبئة مستخدمو الاكسل في اختصار الوقت والجهد لدى إدخال بعض البيانات المستخدمة بشكل متكرر مثل الأرقام المتسلسلة أو أسماء الأشهر والأيام، أو قائمة من الأسماء يتكرر إدخالها في خلايا الاكسل.

ربط خلايا الاكسل

يقصد بربط خليتين مع بعضهما البعض أنه إذا تغير محتوى الخلية الأولى يتغير محتوى الخلية الثانية المربوطة معها تلقائياً، ويمكن إجراء عملية الربط لخليتين من نفس ورقة العمل، ويمكن ربط خليتين من ورقتين مختلفتين في نفس المصنف أو في مصنفين مختلفين.

كيفي أحمي مصنف (ملف) الاكسل في اكسل 2016 

نحتاج في كثير من الأحيان إلى عدم السماح للآخرين بالاطلاع على محتوى مصنفنا (ملفنا) بأكمله أي عدم فتح المصنف.
لمنع الآخرين من الاطلاع على محتوى المصنف بعدم فتحه، نقوم بحمايته بكلمة مرور باتباع الخطوات الآتية:

نسخ صيغة (الدالة) في الاكسل حرفياً

تحتاج أحياناً إلى إعادة إظهار نتيجة صيغة (دالة) في خلية أخرى مطابقة تماماً للصيغة (الدالة) الأم، مع المحافظة على البيانات التي تتعامل معها الصيغة (الدالة) الأم، يدعى هذا الإجراء ربط خليتين مع بعضها البعض من خلال الصيغة (الدالة).

كيف أحمي ورقة العمل في اكسل 2016

نحتاج في كثير من الأحيان إلى عدم السماح للآخرين بالتعديل على بيانات ورقة العمل أو العبث بها. لذلك لمنع الآخرين من العبث بمحتويات ورقة العمل نقوم بحمايتها بكلمة مرور كما يلي:

أنواع مراجع الخلايا المستخدمة في صيغ ودوال الاكسل

أنواع المراجع في الاكسل: عند التعامل مع الصيغ أو الدوال في الاكسل يمكن التمييز بين نوعين من المراجع: المرجع النسبي والمرجع المطلق

أشكال الرموز التي تظهر في خلايا الاكسل عند معالجة البيانات

سنتعرف في هذه المقالة على الرموز التي تظهر في خلايا الاكسل عند معالجة البيانات والتي تشير إلى خطأ نتج عن كتابة الصيغة أو الدالة بشكل غير صحيح.