دوال الاكسل المستخدمة في عد الخلايا

عزيز القارئ بعد ادخال البيانات على ورقة العمل في الاكسل، قد نحتاج الى عد خلايا ضمن نطاق معين، سنشرح في في هذه المقالة الدوال التي تساعدنا في عد الخلايا : دالة عد الخلايا التي تحوي بيانات رقمية فقط COUNT – دالة عدالخلايا التي تحوي بيانات بغض النظر عن نوعها COUNTA – دالة عد الخلايا الفارغة COUNTBLANK -دالة العد الشرطي COUNTIF

أولاً: عد الخلايا التي تحوي بيانات رقمية:

تستخدم الدالة COUNT لحساب عدد الخلايا التي تحوي بيانات رقمية أو صيغ ودوال، والشكل العام لهذه الدالة هو:

= COUNT (Value1; Value2; ….)

حيث:

Value1: نطاق الخلايا المرجعية التي سيتم عدّها، ويتم تجاهل الخلايا الفارغة أو الخلايا النصية أو الخلايا التي تحوي قيماً منطقية.

تطبيق عملي (1): ليكن لدينا ورقة العمل كما في الشكل التالي:

التنفيذ:

باستخدام الدالة COUNT فإن عدد المنتجات ضمن النطاق A3:A12 يساوي الصفر لأن جميع خلايا النطاق نصية، والدالة المدخلة في الخلية E4 هي:

= COUNT (A3:A12)

باستخدام الدالة COUNT فإن عدد المبيعات ضمن النطاق B3:B12 يساوي 7، لأنه استبعد من العد: الخلية B4 كونها تحوي على نص، والخلية B6 كونها فارغة والخلية B7 كونها تحوي على قيمة منطقية، والدالة المدخلة في الخلية E5هي:

= COUNT (B3:B12)

ثانياً: عد الخلايا التي تحوي بيانات رقمية وغير رقمية:

تستخدم الدالة COUNTA لحساب عدد الخلايا التي تحوي بيانات رقمية وغير رقمية، والشكل العام لهذه الدالة هو:

= COUNTA (Value1; Value2; ….)

حيث:

Value1: نطاق الخلايا المرجعية التي سيتم عدها، ويتم تجاهل الخلايا الفارغة فقط.

تطبيق عملي (2): ليكن لدينا ورقة العمل كما في الشكل التالي:

التنفيذ:

باستخدام الدالة COUNTA فإن عدد المنتجات ضمن النطاق A3:A12 يساوي 10 لأن جميع خلايا النطاق نصية، والدالة المدخلة في الخلية E5 هي:

= COUNTA (A3:A12)

باستخدام الدالة COUNTA فإن عدد المبيعات ضمن النطاق B3:B12 يساوي 9، لأنه استبعد من العد: الخلية B6 كونها فارغة، والدالة المدخلة في الخلية E5هي:

= COUNTA (B3:B12)

ثالثاً: عد الخلايا الفارغة:

تستخدم الدالة COUNTBLANK لحساب عدد الخلايا الفارغة، والشكل العام لهذه الدالة هو:

= COUNTBLANK (Value1; Value2; ….)

حيث:

Value1: نطاق الخلايا المرجعية التي سيتم عدها، ويتم عد فقط الخلايا الفارغة ويتجاهل الخلايا التي تحوي بيانات.

تطبيق عملي (3): ليكن لدينا ورقة العمل كما في الشكل التالي:

التنفيذ:

باستخدام الدالة COUNTBLANK فإن عدد المنتجات ضمن النطاق B3:B12 يساوي 1 لأن جميع خلايا نحوي بيانات ماعد الخلية B6 فارغة، والدالة المدخلة في الخلية E5 هي:

= COUNTBLANK (B3:B12)

رابعاً: عد الخلايا التي تحوي بيانات تحقق شرط معين:

نستخدم دالة العد الشرطي COUNTIF لحساب عدد الخلايا في النطاق والتي محتوها يحقق شرط معين، والشكل العام لهذه الدالة هو:

= COUNTIF (Range; Criteria)

حيث:

Range: نطاق الخلايا التي نريد حساب عدد الخلايا فيه.

Criteria: المعيار الذي يحدد أي الخلايا التي ستخضع لعملية العد، وهذا المعيار يمكن أن يكون رقم أو نص أو تعبير مقارنة أو مرجع.

تطبيق عملي (4): ليكن لدينا ورقة العمل كما في الشكل التالي:

والمطلوب كتابة الدوال التي تحسب عدد الموظفين من كل فئة في الخلايا: G3 وG4 وG5 وG6.

التنفيذ:

الدوال هي:

G3 = COUNTIF (C3:C12;”A”)

G4 = COUNTIF (C3:C12;”B”)

G5 = COUNTIF (C3:C12;”C”)

G6 = COUNTIF (C3:C12;”D”)

لاحظ هنا أن المعيار هو نص، ويمكن جعل المعيار مرجع عندها تأخذ صيغة الدوال الشكل الآتي:

G3 = COUNTIF (C3:C12; F3)

G4 = COUNTIF (C3:C12; F4)

G5 = COUNTIF (C3:C12; F5)

G6 = COUNTIF (C3:C12; F6)

في النهاية أعزائي القراء أتمنى أن تكون هذه التدوينة مفيدة وتساعدكم لمعرفة المزيد عن الاكسل، وإلى لقاءات قادمة ومتجددة على مدونتكم مدونة النائب للعلوم والتكنلوجيا. وأريد أن أطلب منكم ألا تترددوا أبداً في طرح أي سؤال علينا في التعليقات أو من خلال صفحتنا الرسمية على الفيس بوك حيث نتواجد هناك باستمرار. وإذا كان لديكم استفسارات أخرى يمكنكم دائماً مرسلتنا عبر هذا الرابط.

وإلى لقاءٍ قريب.

المرجع

نائب إبراهيم –كتاب “تطبيقات الحاسوب في الإدارة (باستخدام الاكسل)” –منشورات جامعة حلـب

اقرأ أيضاً:

مواضيع اخرى مفيدة

دوال الاكسل المستخدمة في عد الخلايا

المرجع

نُشر بواسطة Dr. Ibrahim Nayeb

أضف تعليق إلغاء الرد

المرجع

شارك هذا الموضوع:

مرتبط

نُشر بواسطة Dr. Ibrahim Nayeb

أضف تعليق إلغاء الرد