تصنيف البيانات في الاكسل

عزيز القارئ بعد ادخال البيانات على ورقة العمل في الاكسل، قد نحتاج تصنيفها .

التصنيف Classification يقصد به تحديد معلومة محددة من نطاق بيانات حسب معيار معين مثل أكبر قيمة أصغر قيمة أوخامس أكبر قيمة، ترتيب قيمة معينة ضمن مجموعة قيم….

الدالة MAX:

تستخدم الدالة MAX للبحث عن أكبر قيمة موجودة في مجموعة من القيم، والشكل العام لهذه الدالة هو:

= MAX (Number1; Number2; …)

حيث:

Number1; Number1; …: نطاق الخلايا المرجعية التي تحوي على الأعداد (أو أعداد أو مراجع خلايا تحوي على الأعداد) المراد البحث ضمنها عن القيمة العظمى.

تنويه: إذا كانت القيم العددية المطلوب البحث ضمنها عن القيمة العظمى ضمن نطاق واحد، عندئذ نستخدم وسيط واحد، أما إذا كانت القيم العددية ضمن نطاقات متباعدة نستخدم بقية الوسطاء.

الدالة MIN:

تستخدم الدالة MIN للبحث عن أصغر قيمة موجودة في مجموعة من القيم، والشكل العام لهذه الدالة هو:

= MIN (Number1; Number2; …)

حيث:

Number1; Number1; …: نطاق الخلايا المرجعية التي تحوي على الأعداد (أو أعداد أو مراجع خلايا تحوي على الأعداد) المراد البحث ضمنها عن القيمة الصغرى.

تنويه: إذا كانت القيم العددية المطلوب البحث ضمنها عن القيمة الصغرى ضمن نطاق واحد، عندئذ نستخدم وسيط واحد، أما إذا كانت القيم العددية ضمن نطاقات متباعدة نستخدم بقية الوسطاء.

تطبيق عملي (1): ليكن لدينا ورقة العمل كما في الشكل التالي:

التنفيذ:

1. للبحث عن أعلى راتب نكتب في الخلية G5:

=MAX (C3:C17)

• للبحث عن أدنى راتب نكتب في الخلية G6:

=MIN (C3:C17)

• للبحث عن أعلى مكافأة سنوية نكتب في الخلية G9:

=MAX (D3:D17)

• للبحث عن أدنى مكافأة سنوية نكتب في الخلية G10:

=MIN (D3:D17)

الدالة LARGE

تستخدم الدالة LARGE للبحث عن القيمة العظمى ذات ترتيب محدد ضمن مجموعة من القيم، والشكل العام لهذه الدالة هو:

                               = LARGE (Array; k)              

حيث:

Array: نطاق الخلايا المرجعية التي تحوي على الأعداد المراد البحث ضمنها عن عن القيمة العظمى ذات الترتيب k.

k: الترتيب المطلوب وتأخذ القيم :1,2,3,4,5,…..n. وحيث n عدد خلايا النطاق.

تنويه: سترجع الدالة LARGE قيمة الخطأ #NUM! في الحالات الآتية:

1- إذا كانت خلايا النطاق Array فارغة أو جميعها نصية.

2- إذا كانت k<=0 (أصغر أو تساوي الصفر).

3- إذا كانت k>n (أكبر من عدد خلايا النطاق).

ملاحظة: إذا كانت عدد خلايا النطاق n عندئذ سترجع الدالةLARGE (Array; 1) أكبر قيمة. وسترجع الدالة LARGE (Array; n) أصغر قيمة أي:

LARGE (Array; 1) = MAX (Number1; Number2; …)

LARGE (Array; n) = MIN (Number1; Number2; …)

تطبيق عملي (2):ليكن لدينا ورقة العمل التالية:

التنفيذ:

1. للبحث عن ثاني أعلى راتب (ثاني أكبر راتب) نكتب في الخلية F6:

=LARGE (C3:C17; 2)

• للبحث عن خامس أعلى راتب (خامس أكبر راتب) نكتب في الخلية F7:

=LARGE (C3:C17; 5)

• للبحث عن عاشر أعلى راتب (عاشر أكبر راتب) نكتب في الخلية F8:

=LARGE (C3:C17; 10)

• للبحث عن أعلى راتب (أول أكبر راتب) نكتب في الخلية F9:

=LARGE (C3:C17; 1)

وهذا يكافئ استخدام الدالة MAX في الخلية F12:

F12 = MAX (C3:C17)

• للبحث عن أدنى راتب (آخر أكبر راتب) نكتب في الخلية F10:

=LARGE (C3:C17; 15)

وهذا يكافئ استخدام الدالة MIN في الخلية F13:

F13 = MIN (C3:C17)

الدالة SMALL

تستخدم الدالة SMALL للبحث عن القيمة الصغرى ذات ترتيب محدد ضمن مجموعة من القيم، والشكل العام لهذه الدالة هو:

                               = SMALL (Array; k)              

حيث:

Array: نطاق الخلايا المرجعية التي تحوي على الأعداد المراد البحث ضمنها عن عن القيمة الصغرى ذات الترتيب k.

k: الترتيب المطلوب وتأخذ القيم :1,2,3,4,5,…..n. وحيث n عدد خلايا النطاق.

تنويه: سترجع الدالة SMALL قيمة الخطأ #NUM! في الحالات الآتية:

1- إذا كانت خلايا النطاق Array فارغة أو جميعها نصية.

2- إذا كانت k<=0 (أصغر أو تساوي الصفر).

3- إذا كانت k>n (أكبر من عدد خلايا النطاق).

ملاحظة: إذا كانت عدد خلايا النطاق n عندئذ سترجع الدالةSMALL (Array; 1) أصغر قيمة. وسترجع الدالة SMAALL (Array; n) أكبر قيمة أي:

SMALL (Array; 1) = MIN (Number1; Number2; …)

SMALL (Array; n) = MAX (Number1; Number2; …)

تطبيق عملي (3):ليكن لدينا ورقة العمل التالية:

التنفيذ:

1. للبحث عن ثاني أدنى راتب (ثاني أصغر راتب) نكتب في الخلية F6:

=SMALL (C3:C17; 2)

• للبحث عن خامس أدنى راتب (خامس أصغر راتب) نكتب في الخلية F7:

=SMALL (C3:C17; 5)

• للبحث عن عاشر أدنى راتب (عاشر أصغر راتب) نكتب في الخلية F8:

=SMALL (C3:C17; 10)

• للبحث عن أدنى راتب (أول أصغر راتب) نكتب في الخلية F9:

=SMALL (C3:C17; 1)

وهذا يكافئ استخدام الدالة MIN في الخلية F12:

F13 = MIN (C3:C17)

• للبحث عن أعلى راتب (آخر أصغر راتب) نكتب في الخلية F10:

=SMALL (C3:C17; 15)

وهذا يكافئ استخدام الدالة MAX في الخلية F12:

F12 = MAX (C3:C17)

في النهاية أعزائي القراء أتمنى أن تكون هذه التدوينة مفيدة وتساعدكم لمعرفة المزيد عن الاكسل، وإلى لقاءات قادمة ومتجددة على مدونتكم مدونة النائب للعلوم والتكنلوجيا. وأريد أن أطلب منكم ألا تترددوا أبداً في طرح أي سؤال علينا في التعليقات أو من خلال صفحتنا الرسمية على الفيس بوك حيث نتواجد هناك باستمرار.   وإذا كان لديكم استفسارات أخرى يمكنكم دائماً مرسلتنا عبر هذا الرابط.

       وإلى لقاءٍ قريب.

المرجع

• نائب إبراهيم –كتاب “تطبيقات الحاسوب في الإدارة (باستخدام الاكسل)” –منشورات جامعة حلـب

اقرأ أيضاً:

1. ترتيب البيانات في الاكسل
2. دوال الاكسل المستخدمة في عد الخلايا
3. استخدام الدالة (إذا الشرطية) IF في الاكسل
4. استخدام الاكسل في إيجاد مقلوب (معكوس) مصفوفة
5. استخدام الاكسل في ضرب مصفوفتين
6. استخدام الاكسل في إيجاد منقول مصفوفة
7. العمليات الحسابية بين عناصر المصفوفة وعدد موجود ضمن خلية باستخدام الاكسل
8. العمليات الحسابية بين عناصر المصفوفة وعدد ثابت باستخدام الاكسل
9. استخدام الاكسل في جمع المصفوفات
10. نافذة الاكسل 2016 الرئيسية
11. استخدام تقنية التصفية[الفلترة] في الاكسل
12. المصنف في اكسل 2016
13. ورقة العمل في اكسل 2016
14. مهارات التعامل مع خلايا وورقة العمل في اكسل 2016
15. مهارات التعامل مع أعمدة وصفوف وورقة العمل في اكسل 2016
16. مهارات التعامل مع الصيغ في الاكسل
17. مهارات التعامل مع الدوال في الاكسل
18. كيف أكتب العلاقات الرياضية بشكل يقبلها الاكسل
19. أشكال الرموز التي تظهر في خلايا الاكسل عند معالجة البيانات
20. أنواع مراجع الخلايا المستخدمة في صيغ ودوال الاكسل
21. كيف أحمي ورقة العمل في اكسل 2016
22. كيفي أحمي مصنف (ملف) الاكسل في اكسل 2016 
23. ربط خلايا الاكسل
24. استخدام مقبض التعبئة في نسخ البيانات في اكسل 2016
25. التعبئة التلقائية للبيانات في خلايا اكسل 2016
26. تصميم قوائم مخصصة  في اكسل 2016 & 2021
27. استخدام تقنية التحقق من صحة البيانات في الإكسل
28. استخدام تقنية التصفية[الفلترة] في الاكسل

مواضيع اخرى مفيدة

1. ماهية الأسواق الإلكترونية ومكوناتها
2. مفهوم التسويق الإلكتروني وبيئته
3. الإعلان في التسويق الإلكتروني
4. أنواع الإعلانات الإلكترونية
5. الأدوات التقنية المستخدمة في التجارة الإلكترونية ضمن الأسواق الإلكترونية
6. المزيج التسويقي الإلكتروني
7. السعر ضمن مفهوم المزيج التسويقي الإلكتروني
8. الترويج ضمن مفهوم المزيج التسويقي الإلكتروني
9. التوزيع ضمن مفهوم المزيج التسويقي الإلكتروني
10. المنتج ضمن مفهوم المزيج التسويقي الإلكتروني
11. أهميته التسويق الإلكتروني
12. فوائد التسويق الإلكتروني ومزاياه ومعوقاته 
13. أنواع الأسواق الإلكترونية
14. الإنترنت كأحد تقانات العصر الحديث
15. مفهوم الموقع الإلكتروني
16. فوائد بناء موقع إلكتروني
17. تصنيف المواقع الإلكترونية
18. طرق بناء المواقع الإلكترونية
19. تعرف على نافذة الاكسل 2016 الرئيسية
20. مفهوم نظم المعلومات
21. ماهي أنواع المنصات
22. التعلم الإلكتروني E-Learning والمصطلحات المرتبطة به
23. كيفي أحمي مصنف (ملف) الاكسل في اكسل 2016 
24. الأتمتة الإدارية كأول خطوة في مرحلة بناء البنية التحتية للإدارة الإلكترونية
25. محددات الأتمتة الإدارية وآليات التغلب عليها
26. مستلزمات تحويل منظمة من منظمة تدير أنشطتها بالأسلوب التقليدي إلى منظمة تدير أنشطتها إلكترونياً
27. أهداف الإدارة الإلكترونية
28. متطلبات تحويل منظمة من منظمة تدير أنشطتها بالأسلوب التقليدي إلى منظمة تدير أنشطتها إلكترونياً
29. خصائص الإدارة الإلكترونية ومخاطر تطبيقها
30. التخطيط للتحول إلى إدارة المنظمة إلكترونياً
31. متطلبات الأتمتة الإدارية للتحول إلى إدارة المنظمة إلكترونياً
32. البنية التحتية للأتمتة الإدارية