تصميم جداول التوزيعات التكرارية للبيانات النوعية باستخدام الاكسل

عزيزي القارئ جدول التوزيع التكراري Frequency Table هو: وسيلة لتلخيص وتنظيم البيانات الإحصائية في عدد محدود من الفئات في صورة جداول أو رسوم بيانية، تسهل طريقة فهمها بمجرد النظر إليها سواء كانت بيانات نوعية أو كمية، من خلال ترتيبها تنازلياً أو تصاعدياً وحساب مرات تكرارها.

تنويه:

من المعروف أن البيانات الإحصائية تنقسم إلى نوعين هما:

بيانات نوعية (وصفية)، مثل: الوضع الاجتماعي، المستوى التعليمي، لون الشعر، الجنس، فصيلة الدم،….

بيانات كمية، مثل: عدد الأولاد، الطول، الوزن، العمر، علامات الطلاب، ….

لتصميم جدول التوزيع التكراري للبيانات النوعية، اتبع الخطوات التالية:

أدخل البيانات الوصفية في نطاق من الخلايا المرجعية.
احصر الصفات المختلفة في البيانات الوصفية المدخلة.
أدخل الصفات المختلفة في نطاق من الخلايا المرجعية (أفقياً أو عمودياً حسب الرغبة).
أوجد تكرار كل صفة في نطاق من الخلايا المرجعية المجاورة للخلايا التي تحوي الصفات المختلفة، باستخدام الدالة COUNTIF.

تطبيق عملي (1): ليكن لدينا مئة استمارة احصائية تتضمن بيانات عن الوضع العائلي لأصحابها وهذه البيانات هي:

ارمل	مطلق	متزوج	عازب	عازب	مطلق	ارمل	متزوج	متزوج	عازب
مطلق	متزوج	عازب	عازب	متزوج	مطلق	متزوج	مطلق	عازب	ارمل
متزوج	عازب	مطلق	متزوج	ارمل	متزوج	عازب	عازب	ارمل	مطلق
عازب	مطلق	متزوج	عازب	عازب	مطلق	ارمل	متزوج	متزوج	عازب
مطلق	متزوج	عازب	عازب	متزوج	مطلق	متزوج	مطلق	عازب	ارمل
متزوج	عازب	مطلق	متزوج	ارمل	متزوج	عازب	عازب	ارمل	مطلق
عازب	مطلق	متزوج	عازب	عازب	مطلق	ارمل	متزوج	متزوج	عازب
مطلق	متزوج	عازب	عازب	متزوج	مطلق	متزوج	مطلق	عازب	ارمل
متزوج	عازب	مطلق	متزوج	ارمل	متزوج	عازب	عازب	ارمل	مطلق
عازب	مطلق	متزوج	عازب	عازب	مطلق	ارمل	متزوج	متزوج	عازب

والمطلوب: حساب عدد تكرارات كل صفة من صفات الوضع العائلي (ارمل – عازب – مطلق – متزوج).

التنفيذ:

أولاً: نقوم بادخال البيانات الى ورقة العمل في الاكسل كما في الشكل التالي:

ثانياً: نصميم جدول التوزيعات التكرارية يمكن للمستخدم تصميمه افقياً أو عمودياً

الأسلوب الأول: تصميم جدول التوزيعات التكرارية للبيانات النوعية أفقياً:

أدخل الصفات السابقة في نطاق من الخلايا المرجعية B14:E14 كما في الشكل التالي:

ثالثا: لحساب تكرارات كل صفة، أدخل الدالة الآتية في الخلية B15:

=COUNTIF($A$3:$J$12;B14)

ثم اسحب من مقبض التعبئة للخلية B15 لتعميم الدالة السابقة على الخلايا من C15 ولغاية الخلية E15.

رابعاً: احسب مجموع التكرارات في الخلية F15 باستخدام الدالة:

=SUM(B15:E15)

ويبين الشكل التالي المظهر النهائي لورقة العمل بعد تطبيق الخطوات أعلاه.

الأسلوب الثاني: تصميم جدول التوزيعات التكرارية للبيانات النوعية عمودياً:

أدخل الصفات السابقة في نطاق من الخلايا المرجعية B18:E15 كما في الشكل التالي:

ثالثا: لحساب تكرارات كل صفة، أدخل الدالة الآتية في الخلية B15:

=COUNTIF($A$3:$J$12;A15)

ثم اسحب من مقبض التعبئة للخلية B15 لتعميم الدالة السابقة على الخلايا من B16 ولغاية الخلية B18.

رابعاً: احسب مجموع التكرارات في الخلية B19 باستخدام الدالة:

=SUM(B15:B18)

ويبين الشكل التالي المظهر النهائي لورقة العمل بعد تطبيق الخطوات أعلاه.

في النهاية أعزائي القراء أتمنى أن تكون هذه التدوينة مفيدة وتساعدكم لمعرفة المزيد عن الاكسل، وإلى لقاءات قادمة ومتجددة على مدونتكم مدونة النائب للعلوم والتكنلوجيا. وأريد أن أطلب منكم ألا تترددوا أبداً في طرح أي سؤال علينا في التعليقات أو من خلال صفحتنا الرسمية على الفيس بوك حيث نتواجد هناك باستمرار. وإذا كان لديكم استفسارات أخرى يمكنكم دائماً مرسلتنا عبر هذا الرابط.

وإلى لقاءٍ قريب.

المرجع

نائب إبراهيم –كتاب “تطبيقات الحاسوب في الإدارة (باستخدام الاكسل)” –منشورات جامعة حلـب

اقرأ أيضاً:

مواضيع اخرى مفيدة

تصميم جداول التوزيعات التكرارية للبيانات النوعية باستخدام الاكسل

المرجع

نُشر بواسطة Dr. Ibrahim Nayeb

أضف تعليق إلغاء الرد

المرجع

شارك هذا الموضوع:

مرتبط

نُشر بواسطة Dr. Ibrahim Nayeb

أضف تعليق إلغاء الرد