إن مشروع تحويل أي منظمة من منظمة تدير أنشطتها بالأسلوب التقليدي إلى منظمة تدير أنشطتها إلكترونياً مستخدمة الحاسوب وتقاناته شأنه شأن أي مشروع يحتاج إلى تهيئة البيئة المناسبة والمؤاتية لطبيعة عمله كي يتمكن من تنفيذ ما هو مطلوب منه وبالتالي يحقق النجاح والديمومة وإلا سيكون مصيره الفشل وسيسبب ذلك خسارة في الوقت والمال والجهد، ونعود عندها إلى نقطة الصفر،
أرشيف التصنيف: تقانات المعلومات Information Technologies
فوائد الإدارة الإلكترونية
الفلسفة الرئيسية للإدارة الإلكترونية هي نظرتها إلى الإدارة كمصدر للخدمات، والمواطن والشركات كزبائن أو عملاء يرغبون في الاستفادة من هذه الخدمات، لذلك فان للإدارة الإلكترونية فوائد كثيرة تسعى إلى تحقيقها في إطار تعاملها مع العميل نذكر منها:
تبسيط الإجراءات وتقليل كلفتها وإعطاء خدمة أكثر جودة.
اختصار وقت تنفيذ انجاز المعاملات الإدارية.
هل يحتاج موقعك الإلكتروني إلى إدارة
إدارة الموقع الإلكتروني: فتعني إدارة أنشطة الموقع الإلكتروني من أجل السيطرة والرقابة على أدائه بهدفة ادامة عمله والتحديث المستمر الذي يلزم إجراءه في حالة التغيرات التي تطرأ على الشركة (صاحبة الموقع)، وكذلك التصحيحات التي يجب عملها في حالة حدوث الأخطاء
طرق بناء المواقع الإلكترونية
ولبناء موقع إلكتروني فعًّال يلبي احتياجاتك واحتياجات المتعاملين معك، ويكون الواجهة التفاعلية بينك وبين زوارك، يمكن اختيار أحد الطريقين:
متطلبات تحويل منظمة من منظمة تدير أنشطتها بالأسلوب التقليدي إلى منظمة تدير أنشطتها إلكترونياً
إن تحويل أي منظمة من منظمة تدير أنشطتها بالأسلوب التقليدي إلى منظمة تدير أنشطتها إلكترونياً مستخدمة الحاسوب وتقاناته ليس بالأمر السهل حيث أن:
المراحل الأساسية لتحويل إدارة منظمة من إدارة تقليدية إلى إدارة إلكترونية
عززي القارئ إن عملية تحويل أي منظمة تدار أنشطتها يدوياً أو شبه إلكترونياً إلى منظمة تدار أنشطتها إلكترونياً لابد من المرور بالمراحل الرئيسية الآتية:
أهداف الإدارة الإلكترونية
أهداف الإدارة الإلكترونية: تطوير الإدارة العامة-تحسين الخدمات-التقرب من المواطنين (الموظفين)-تحسين التنافس الاقتصادي-خفض المصاريف-تبسيط الإجراءات الإداريّة
الفرق بين الإدارة التقليدية والإدارة الإلكترونية
تختلف الإدارة الالكترونية عن الإدارة التقليدية في العديد من النقاط: طريقة حفظ المعاملات وضياعها وآلية استرجاعها ، مكان وتكاليف حفظها والية توثيقها وضبطها وحمايتها، طبيعة اللقاء والتفاعل بين المراجع والموظف المسؤول ومدة تنفيذ المعاملة بالاضافة الى آلية تنفيذ المعاملات المتداخلة
تصنيف الأنظمة المعلوماتية
صنيف الأنظمة المعلوماتية المستخدمة في المنظمات وفقاً لعدد من المعايير، أهمها:حسب المستوى الإداري الذي تدعمه هذه الأنظمة، حسب المجال الوظيفي في المنظمة، حسب حجم المنظمة
مفهوم نظم المعلومات
النظام المعلوماتي هو النظام الذي يقوم بتجميع البيانات المتعلقة بسير العمل في المنظمة بهدف معالجتها وتخزينها واسترجاعها وقت الحاجة واستخدامها بمقارنة مستويات الأداء الفعلية للمنظمة مع الأهداف المخططة لذلك ووضعها أمام إدارة المنظمة على شكل تقارير تساعدها في التحكم وضبط سير العمليات واتخاذ القرارات المناسبة.
مدونة النائب للعلوم والتكنلوجيا 