مدونة النائب للعلوم والتكنلوجيا

الدوال الحسابية الجاهزة في الاكسل الأكثر استخداماً في التطبيقات الإدارية

عزيزي القارئ بعد أن أتقنت التعامل مع النافذة الرئيسية لبرنامج الاكسل واكتسبت مهارات التعامل مع خلايا وورقة العمل في اكسل 2016، وتعرفت أيضاً على الصيغة والدوال في الاكسل ومهارات التعامل معهم، صار بإمكانك التعرف على دوال الاكسل المتنوعة وكيفية استخدامها مع امثلة توضيحية، وسنشرح في هذا المقال بعض الدوال الحسابية الجاهزة الأكثر استخداماً في التطبيقات الإدارية.

تنويه: عزيزي القارئ كي تستفيد من هذه التدوينة لابد من أن تكون هيأت جهاز الحاسوب، وأنشأت مصنفاً باسمك لتتدرب عليه وتطبيق ما هو آت.

الشكل العام للدالة في الإكسل واستخداماتها:

الدالة ABS : تستخدم لتحويل العدد السالب أو العدد الموجب إلى عدد موجب وتدعى هذه العملية بالقيمة المطلقة لعدد، والشكل العام لهذه الدالة هو:

= ABS (Number)

حيث: Number: العدد (أو مرجع خلية تحوي العدد) المطلوب حساب القيمة المطلقة له.

الدالة SQRT: تستخدم لحساب الجذر التربيعي للعدد الموجب، والشكل العام لهذه الدالة هو:

= SQRT (Number)

حيث: Number: العدد (أو مرجع خلية تحوي العدد) المطلوب حساب جذره التربيعي.

تنويه: إذا كان العدد المطلوب حساب جذره التربيعي سالباً، عندئذٍ ترجع الدالة SQRT قيمة الخطأ #NUM!

الدالة POWER: تستخدم لحساب قيمة رفع عدد إلى أس محدد، والشكل العام لهذه الدالة هو:

= POWER (Number; Power)

حيث: Number: العدد (أو مرجع خلية تحوي العدد) المطلوب رفعه إلى الأس (الأساس). و Power: العدد (أو مرجع خلية تحوي العدد) الذي سيتم رفع الأساس إليه (الأس)

الدالة LOG10: تستخدم لحساب لوغاريتم عدد بالأساس 10 (اللوغاريتم العشري)، والشكل العام لهذه الدالة هو:

= LOG10 (Number)

حيث: Number: العدد الموجب (أو مرجع خلية تحوي العدد الموجب) المطلوب إيجاد لوغاريتمه العشري.

تنويه: إذا كان العدد المطلوب حساب لوغاريتمه العشري سالباً أو صفر، عندئذٍ ترجع الدالة LOG10 قيمة الخطأ #NUM!.

الدالة LOG: تستخدم لحساب لوغاريتم عدد بالأساس الذي نحدده، والشكل العام لهذه الدالة هو:

= LOG (Number; Base)

حيث: Number: العدد الموجب (أو مرجع خلية تحوي العدد الموجب) المطلوب إيجاد لوغاريتمه. و Base: العدد الموجب (أو مرجع خلية تحوي العدد الموجب) الذي سيكون أساس اللوغاريتم

تنويه: إذا كان العدد المطلوب حساب لوغاريتمه سالباً أو صفر، أو كان أساس اللوغاريتم سالباً أو صفر، عندئذٍ ترجع الدالة LOG قيمة الخطأ #NUM!.
تنويه: إذا أهمل الأساس Base من الدالة، عندئذٍ يفترض الاكسل الأساس 10

الدالة LN: تستخدم لحساب لوغاريتم عدد بالأساس e (العدد النبري)، والشكل العام لهذه الدالة هو:

= LN (Number)

حيث: Number: العدد الموجب (أو مرجع خلية تحوي العدد الموجب) المطلوب إيجاد لوغاريتمه بالأساس e.

تذكير: العدد النبري هو: e = 2.71828182815904
تنويه: إذا كان العدد المطلوب حساب لوغاريتمه سالباً أو صفر، عندئذٍ ترجع الدالة LN قيمة الخطأ #NUM!.

الدالة EXP: تستخدم لحساب رفع العدد النبري e إلى أس محدد، والشكل العام لهذه الدالة هو:

= EXP (Number)

حيث: Number: (الأس) العدد (أو مرجع خلية تحوي العدد) المطلوب رفع e إليه.

الدالة FACT: تستخدم الدالة FACT لحساب مضروب عدد (عاملي)، والشكل العام لهذه الدالة هو:

= FACT (Number)

حيث: Number: العدد (أو مرجع خلية تحوي العدد) المطلوب حساب مضروبه.

تنويه: إذا كان العدد المطلوب حساب مضروبه سالباً، عندئذٍ ترجع الدالة FACT قيمة الخطأ #NUM!.

الدالة MOD: تستخدم لحساب باقي القسمة عدد على آخر قسمة صحيحة، والشكل العام لهذه الدالة هو:

= MOD (Number; Divisor)

حيث: Number: العدد (أو مرجع خلية تحوي العدد) المطلوب الحصول على باقي القسمة له (المقسوم). و Divisor: العدد (أو مرجع خلية تحوي العدد) المراد القسمة عليه (المقسوم عليه).

تنويه: إذا كان المقسوم عليه Divisor صفراً، عندئذٍ ترجع الدالة MOD قيمة الخطأ #DIV/0!.

الدالة SUM : تستخدم لحساب مجموع عدة أعداد، والشكل العام لهذه الدالة هو:

= SUM (Number1; Number2; Number3 ;…)

حيث: Number: الأعداد (أو مراجع خلايا تحوي الأعداد، أو نطاق خلايا تحوي الأعداد) المطلوب جمعها مع بعض.

تنويه: إذا كانت الأعداد المطلوب جمعها مع بعض ضمن نطاق واحد، عندئذ نستخدم وسيط واحد، أما إذا كانت الأعداد ضمن نطاقات متباعدة نستخدم بقية الوسطاء.

الدالة PRODUCT: تستخدم لحساب جداء عدة أعداد، والشكل العام لهذه الدالة هو:

= PRODUCT (Number1; Number2 ;…)

حيث:Number: الأعداد (أو مراجع خلايا تحوي الأعداد، أو نطاق خلايا تحوي الأعداد) المطلوب ضربها ببعض.

تنويه: إذا كانت الأعداد المطلوب ضربها ببعض ضمن نطاق واحد، عندئذ نستخدم وسيط واحد، أما إذا كانت الأعداد ضمن نطاقات متباعدة نستخدم بقية الوسطاء.

دوال ذات صلة:

أمثلة عملية:

مثال (1):

اكتب الدوال الحسابية اللازمة لحساب القيم في الخلايا من B2 ولغاية C12، حسب ما هو موضح في خلايا العمود A، للقيمتين في الخلية B1 وC1. كما في ورقة العمل أدناه، ثم فسر لماذا ظهرت قيمة الخطأ #NUM! في بعض الخلايا؟؟؟

الحل:

أولاً: لحساب القيمة المطلقة للعدد الموجود في الخلية B1 نتبع الخطوات الآتية:

نحدد الخلية B2 (مكان ظهور النتيجة)
نكتب في الخلية B2 الدالة:

= ABS (B1)

ثم نضغط على مفتاح الإدخال enter فتظهر النتيجة 5 في الخلية B2

واختصاراً نكتب:

ثانياً: وبنفس الطريقة نحسب القيم في الخلايا من B3 ولغاية B12 للقيمة الموجود في الخلية B1 حسب ما هو مطلوب في الخلية المقابلة من عمود A:

B3=EXP (B1)

B4=FACT (B1)

B5=LN (B1)

B6=LOG (B1; 3)

B7=LOG10 (B1)

B8=POWER (B1; 3)

B9=SQRT (B1)

B10=MOD(B1,3)

B11=SUM (B1:B10)

B12=PRODUCT (B1:B11)

تظهر النتائج كما في الشكل التالي:

ثالثاً: لحساب القيم في الخلايا من C2 ولغاية C12 للقيمة الموجود في الخلية C1 حسب ما هو مطلوب في الخلية المقابلة من عمود A، نقوم باستخدام مقبض التعبئة كما يلي:

1- نحدد نطاق الخلايا من B2 ولغاية B12

2- نسحب مقبض التعبئة للنطاق السابق باتجاه اليسار الى الخلايا من C2 ولغاية C12 لتعميم الدوال السابقة، فتظهر النتائج كما في الشكل التالي:

رابعاً: تفسير سبب ظهور قيمة الخطأ #NUM! في بعض الخلايا؟؟؟

ظهور #NUM! في الخلايا C4 و C5 و C6 و C7 و C9 لأن الدوال المستخدمة لا تتعامل مع القيم السالبة.
ظهور #NUM! في الخلايا C11 لوجود خلايا ضمن النطاق الذي سيتم جمع خلاياه تحوي قيم غير عددية (تحوي #NUM!).
ظهور #NUM! في الخلايا C12 لوجود خلايا ضمن النطاق الذي سيتم ضرب خلاياه تحوي قيم غير عددية (تحوي #NUM!).

في النهاية أعزائي القراء أتمنى أن تكون هذه التدوينة مفيدة وتساعدكم لمعرفة المزيد عن الاكسل، وإلى لقاءات قادمة ومتجددة على مدونتكم مدونة النائب للعلوم والتكنلوجيا. وأريد أن أطلب منكم ألا تترددوا أبداً في طرح أي سؤال علينا في التعليقات أو من خلال صفحتنا الرسمية على الفيس بوك حيث نتواجد هناك باستمرار. وإذا كان لديكم استفسارات أخرى يمكنكم دائماً مرسلتنا عبر هذا الرابط.

وإلى لقاءٍ قريب.

المرجع

نائب إبراهيم –كتاب “تطبيقات الحاسوب في الإدارة (باستخدام الاكسل)” –منشورات جامعة حلـب

اقرأ أيضاً:

مواضيع اخرى مفيدة

دالة التقريب INT في الإكسل: استخدامها وشكلها العام مع أمثلة عملية

تنويه: عزيزي القارئ كي تستفيد من هذه التدوينة لابد من أن تكون هيأت جهاز الحاسوب، وأنشأت مصنفاً باسمك لتتدرب عليه وتطبيق ما هو آت.

استخدام الدالة الـ INT في الإكسل

تستخدم الدالة INT لتقريب الأعداد إلى الأدنى نحو أقرب عدد صحيح.

الشكل العام للدالة INT في الإكسل:

= INT(Number)

حيث: Number: العدد المطلوب تقريبه.

دوال ذات صلة:

أمثلة عملية:

مثال (1):

أي لتقريب العدد الصحيح الموجب أو السالب لأقرب عدد صحيح، لا يتغير العدد.

مثال (2):

أي لتقريب العدد الحقيقي الموجب لأقرب عدد صحيح، يقوم الحاسوب بإهمال الجزء العشري.

مثال (3):

أي لتقريب العدد الحقيقي السالب لأقرب عدد صحيح، يقوم الحاسوب بإهمال الجزء العشري ويضيف واحد إلى خانة آحاده.

تنويه:

في الواقع

1) إن عملية تقريب الأعداد الحقيقية الموجبة حاسوبياً لأقرب عدد صحيح، تكافئ استخدام دالة التقريب إلى الأدنى لأقرب عدد صحيح:

=ROUNDDOWN(Number; 0)

2) إن عملية تقريب الأعداد الحقيقية السالبة حاسوبياً لأقرب عدد صحيح، تكافئ استخدام دالة التقريب إلى الأعلى لأقرب عدد صحيح:

= ROUNDUP (Number; 0)

مثال (4): اكتب دوال التقريب اللازمة لحساب القيم في الخلايا B2 وC2 وD2، لتقريب القيم في الخلايا المقابلة B1 وC1 وD1 إلى الأدنى لأقرب عدد صحيح، كما في ورقة العمل أدناه:

الحل:

أولاً: لتقريب العدد في 3456.2578 الموجود في الخلية B1 إلى الأدنى لأقرب عدد صحيح نتبع الخطوات الآتية:

نحدد الخلية B2 (مكان ظهور النتيجة)
نكتب في الخلية B2 الدالة:
= INT(B1 (
ثم نضغط على مفتاح الإدخال enter فتظهر النتيجة 3456 في الخلية B2

واختصاراً نكتب:

ثانياً: وبنفس الطريقة لتقريب العدد في 87 الموجود في الخلية C1 إلى الأدنى لأقرب عدد صحيح:

وتظهر النتيجة 87 في الخلية C2.

ثالثاً: وبنفس الطريقة لتقريب العدد في (76543.6452-) الموجود في الخلية D1 إلى الأدنى لأقرب عدد صحيح:

وتظهر النتيجة 76544- في الخلية D2.

وإلى لقاءٍ قريب.

المرجع

نائب إبراهيم –كتاب “تطبيقات الحاسوب في الإدارة (باستخدام الاكسل)” –منشورات جامعة حلـب

اقرأ أيضاً:

مواضيع اخرى مفيدة

دالة التقريبODD في الإكسل: استخدامها وشكلها العام مع أمثلة عملية

تنويه: عزيزي القارئ كي تستفيد من هذه التدوينة لابد من أن تكون هيأت جهاز الحاسوب، وأنشأت مصنفاً باسمك لتتدرب عليه وتطبيق ما هو آت.

استخدام الدالة الـ ODDفي الإكسل

تستخدم الدالة Odd لتقريب الأعداد الموجبة إلى الأعلى نحو أقرب عدد صحيح فردي والأعداد السالبة إلى الأدنى نحو أقرب عدد صحيح فردي.

الشكل العام للدالة ODD في الإكسل:

الشكل العام لهذه الدالة هو:

= ODD(Number)

حيث: Number: العدد المطلوب تقريبه.

دوال ذات صلة:

أمثلة عملية:

مثال (1):

أي لتقريب العدد الصحيح الفردي لأقرب عدد صحيح فردي، لا يتغير العدد.

مثال (2):

أي لتقريب العدد الصحيح الزوجي لأقرب عدد صحيح فردي، يقوم الحاسوب بإضافة واحد إلى خانة آحاده.

مثال (3):

مثال (4):

أي لتقريب العدد الحقيقي لأقرب عدد صحيح فردي، يقوم الحاسوب بإكمال العدد المعطى إلى قيمته الصحيحة، ثم يعالج الناتج حسب القاعدة السابقة، أي إذا كان الناتج قيمة صحيحة زوجية يضيف الحاسوب واحد إلى خانة آحاده، وإذا كان الناتج قيمة صحيحة فردية يترك الناتج على حاله.

تنويه:

في الواقع إن عملية تقريب الأعداد الحقيقية الموجبة أو السالبة حاسوبيًا لأقرب عدد صحيح زوجي، تتم حسب الدالة التالية:

=ODD(ROUNDUP(Number; 0))

أي أن الحاسوب يقوم أولاً بتقريب العدد المعطى إلى الأعلى لأقرب عدد صحيح، ثم يقوم بتقريب الناتج لأقرب عدد صحيح فردي، كما هو موضح في الجدول التالي:

مثال (6): اكتب دوال التقريب اللازمة لحساب القيم في الخلايا B2 وC2 وD2، لتقريب القيم في الخلايا المقابلة B1 وC1 وD1 إلى أقرب عدد صحيح فردي، كما في ورقة العمل أدناه:

الحل:

أولاً: لتقريب العدد في 3456.2578 الموجود في الخلية B1 إلى أقرب عدد صحيح فردي نتبع الخطوات الآتية:

نحدد الخلية B2 (مكان ظهور النتيجة)
نكتب في الخلية B2 الدالة:
= ODD(B1 (
ثم نضغط على مفتاح الإدخال enter فتظهر النتيجة 3457 في الخلية B2

واختصاراً نكتب:

ثانياً: وبنفس الطريقة لتقريب العدد في 87 الموجود في الخلية C1 إلى أقرب عدد صحيح فردي:

وتظهر النتيجة 87 في الخلية C2.

ثالثاً: وبنفس الطريقة لتقريب العدد في (76543.6452-) الموجود في الخلية D1 إلى أقرب عدد صحيح فردي:

وتظهر النتيجة 76545- في الخلية D2.

وإلى لقاءٍ قريب.

المرجع

نائب إبراهيم –كتاب “تطبيقات الحاسوب في الإدارة (باستخدام الاكسل)” –منشورات جامعة حلـب

اقرأ أيضاً:

مواضيع اخرى مفيدة

Crazy Time live ᐉ Un gioco online basato su un quiz televisivi famosissimi

Content

🔥 Numeri Caldi e Freddi
Crazy Time Stats: i simboli e le statistiche di vincita del Crazy Time Live
Crazy Time Italia
Hot Slot™: 777 Platinum Crown

Hai quindi potuto constatare come il Crazy Time casino game sia tutto sommato un gioco molto semplice e divertente da giocare. Non resta che scoprire come funzionano le quattro funzioni bonus che si potrebbero attivare girando la ruota della fortuna. Il gameplay è accompagnato da attraenti presentatori provenienti da uno studio di livello mondiale. Ribadiamo che non è possibile giocare a Crazy Time gratis, tuttavia è possibile partecipare come spettatori passivi, ovvero guardando la diretta senza puntare. Tuttavia bisogna considerare che ad ogni giro la probabilità che esca un determinato numero o sezione della ruota è uguale a quella del giro precedente, i giri precedenti non influiscono sulle probabilità dei giri successivi. Laureata in Lettere Moderne presso l’Università di Bologna, ho inizialmente specializzato la mia formazione nei beni culturali.

🔥 Numeri Caldi e Freddi

Per giocare a Crazy Time con soldi finti, i giocatori possono accedere alla versione demo del gioco disponibile su molti siti di casinò online. In questo modo, possono provare il gioco senza rischiare denaro reale e acquisire familiarità con le varie opzioni di puntata e le dinamiche del gioco. I giocatori scommettono su diversi segmenti della ruota e possono vincere moltiplicatori alti o accedere a bonus speciali. Grazie alla sua grafica colorata, presentatori dal vivo e vincite fino a 20.000x, Crazy Time Italia è uno dei giochi più popolari nei casinò online. La cronologia e lo storico delle statistiche che offriamo in questa pagina, rigorosamente in tempo reale, aiuta a fornire alcune informazioni sul gioco. Ad esempio, supponiamo che si prendano in considerazione i risultati dei round bonus Crazy Time.

Crazy Time Stats: i simboli e le statistiche di vincita del Crazy Time Live

Molti giocatori sono curiosi di sapere cosa è uscito al Crazy Time, cioè quali numeri sono stati estratti dalla ruota della fortuna durante il gioco. Per fare ciò, è utile tenere in considerazione le ultime vincite Crazy time prendendosi del tempo per seguire le dirette streaming Crazy time. In questo modo è possibile cercare di costruire una strategia efficace, cercando di prevedere se i ritardi su Crazy time possano portare a una futura vincita. Grazie alla live che trovi su questa pagina puoi seguire tu stesso l’andamento del gioco Crazy time oggi.

Il bonus del Crazy time ha una probabilità di uscita del 2% avendo una sola sezione su 54 della ruota, consulta il nostro sito per crazy time scoprire da quanto non esce. Crazy Time è sicuramente uno dei giochi live più originali che si trovino al momento in circolazione. Dopo molti anni in cui il mondo del gambling online era praticamente a corto di invenzioni, l’uscita di questo gioco ha segnato una traccia importante. Ha fatto da apripista a un nuovo tipo di giochi conosciuti come “Game Show” che segnano il futuro del gioco online, ritagliandosi una fetta di popolarità e richiamando l’attenzione sui giochi in diretta. Oltre a risultare graficamente e visivamente molto accattivante, offre un gameplay emozionante e pieno di sorprese, dall’inizio alla fine. Si scommette su quale sezione verra estratta, il dealer per avviare una partita fa girare una grande ruota divisa in 54 spicchi, ogni simbolo nella ruota ha payout e probabilità di uscita differenti, consulta le statistiche in questa pagina.

Hot Slot™: 777 Platinum Crown

Eurobet è uno dei primi siti ad includere il titolo di Evolution nella propria offerta.

دالة التقريبEVEN في الإكسل: استخدامها وشكلها العام مع أمثلة عملية

تنويه: عزيزي القارئ كي تستفيد من هذه التدوينة لابد من أن تكون هيأت جهاز الحاسوب، وأنشأت مصنفاً باسمك لتتدرب عليه وتطبيق ما هو آت.

استخدام الدالة الـ EVEN في الإكسل

تستخدم الدالة EVEN لتقريب الأعداد الموجبة إلى الأعلى نحو أقرب عدد صحيح زوجي والأعداد السالبة إلى الأدنى نحو أقرب عدد صحيح زوجي.

الشكل العام للدالة EVEN في الإكسل:

الشكل العام لهذه الدالة هو:

= EVEN (Number)

حيث: Number: العدد المطلوب تقريبه.

دوال ذات صلة:

أمثلة عملية:

مثال (1):

أي لتقريب العدد الصحيح الفردي لأقرب عدد صحيح زوجي، يقوم الحاسوب بإضافة واحد إلى خانة آحاده.

مثال (2):

أي لتقريب العدد الصحيح الزوجي لأقرب عدد صحيح زوجي، لا يتغير العدد.

مثال (3):

مثال (4):

أي لتقريب العدد الحقيقي لأقرب عدد صحيح زوجي، يقوم الحاسوب بإكمال العدد المعطى إلى قيمته الصحيحة، ثم يعالج الناتج حسب القاعدة السابقة، أي إذا كان الناتج قيمة صحيحة فردية يضيف الحاسوب واحد إلى خانة آحاده، وإذا كان الناتج قيمة صحيحة زوجية يترك الناتج على حاله.

تنويه:

في الواقع إن عملية تقريب الأعداد الحقيقية الموجبة أو السالبة حاسوبيًا لأقرب عدد صحيح زوجي، تتم حسب الدالة التالية:

=EVEN(ROUNDUP(Number; 0))

أي أن الحاسوب يقوم أولاً بتقريب العدد المعطى إلى الأعلى لأقرب عدد صحيح، ثم يقوم بتقريب الناتج لأقرب عدد صحيح زوجي، كما هو موضح في الجدول التالي:

مثال (6): اكتب دوال التقريب اللازمة لحساب القيم في الخلايا B2 وC2 وD2، لتقريب القيم في الخلايا المقابلة B1 وC1 وD1 إلى أقرب عدد صحيح زوجي، كما في ورقة العمل أدناه:

الحل:

أولاً: لتقريب العدد في 3456.2578 الموجود في الخلية B1 إلى أقرب عدد صحيح زوجي نتبع الخطوات الآتية:

نحدد الخلية B2 (مكان ظهور النتيجة)
نكتب في الخلية B2 الدالة:
= EVEN(B1 (
ثم نضغط على مفتاح الإدخال enter فتظهر النتيجة 3458 في الخلية B2

واختصاراً نكتب:

ثانياً: وبنفس الطريقة لتقريب العدد في 87 الموجود في الخلية C1 إلى أقرب عدد صحيح زوجي:

وتظهر النتيجة 88 في الخلية C2.

ثالثاً: وبنفس الطريقة لتقريب العدد في -76543.6452 الموجود في الخلية D1 إلى أقرب عدد صحيح زوجي:

وتظهر النتيجة 76544- في الخلية D2.

وإلى لقاءٍ قريب.

المرجع

نائب إبراهيم –كتاب “تطبيقات الحاسوب في الإدارة (باستخدام الاكسل)” –منشورات جامعة حلـب

اقرأ أيضاً:

مواضيع اخرى مفيدة

دالة الـتقريب إلى الأعلى ROUNDUP في الإكسل:تعريفها -كيفية استخدامها -أمثلة عملية

تنويه: عزيزي القارئ كي تستفيد من هذه التدوينة لابد من أن تكون هيأت جهاز الحاسوب، وأنشأت مصنفاً باسمك لتتدرب عليه وتطبيق ما هو آت.

تعريف دالة الـ ROUNDUP في الإكسل

تستخدم الدالة ROUNDUP لتقريب العدد إلى الأعلى بعدد محدد من الخانات (المنازل) حسب، ولها وسيطين كما موضح في الشكل العام لهذه الدالة:

= ROUNDUP(Number; Num_digits)

توضيح: المقصود بالتقريب إلى الأعلى أنه مهما تكن قيمة الرقم الذي على يمين الرقم المطلوب التقريب له، سواء أصغر من 5 أو أكبر أو يساوي 5، سيتم معاملته على أنه أكبر من 5. (أي اضافة القيمة 1)

حيث:

الوسيط الأول: Number: العدد المطلوب تقريبه، والذي يمكن أن يكون مرجع خلية أو رقماً.

الوسيط الثاني: Num_digits: قيمة عددية، وتمثل عدد الخانات أو المنازل التي نريد تقريب العدد بها:

إذا كانت القيمة العددية أكبر من الصفر، يتم التقريب إلى الأعلى على الجزء العشري لأقرب منزلة عشرية تساوي القيمة العددية.
إذا كانت القيمة العددية تساوي الصفر، يتم التقريب إلى الأعلى لأقرب عدد صحيح ويهمل الجزء العشري.
إذا كانت القيمة العددية أصغر من الصفر، يتم التقريب إلى الأعلى على الجزء الصحيح لأقرب خانة صحيحة تساوي القيمة العددية وتستبدل الخانات بأصفار ويهمل الجزء العشري.

تنويه: (إذا كانت القيمة العددية Num_digits في دالة التقريب تساوي (1-) فالتقريب سيكون لأقرب عشرات، وإذا كانت القيمة العددية تساوي (2-) فالتقريب سيكون لأقرب مئات، إذا كانت القيمة العددية تساوي (3-) فالتقريب سيكون لأقرب ألوف وهكذا …)

مثال (1):

= ROUNDUP(248.7285; 1) =====> 248.8

= ROUNDUP(248.7635; 1) =====> 248.8

= ROUNDUP(-248.7285; 1) =====> -248.8

= ROUNDUP(-248.7635; 1) =====> -248.8

أي لتقريب العدد المعطى إلى الأعلى لأقرب منزلة عشرية واحدة: نضيف إلى المنزلة العشرية الأولى 1 ونحذف بقية المنازل العشرية التي على يمينها.

مثال (2):

= ROUNDUP(248.7285; 2) =====> 248.73

= ROUNDUP(248.7635; 2) =====> 248.77

= ROUNDUP(-248.7285; 2) =====> -248.73

= ROUNDUP(-248.7635; 2) =====> -248.77

أي لتقريب العدد المعطى إلى الأعلى لأقرب منزلتين عشريتين، نضيف إلى المنزلة العشرية الثانية 1 ونحذف بقية المنازل العشرية التي على يمينها.

مثال (3):

= ROUNDUP(248.7285; 0) =====> 249

= ROUNDUP(248.257; 0) =====> 249

= ROUNDUP(-248.7285; 0) =====> -249

= ROUNDUP(-248.257; 0) =====> -249

أي لتقريب العدد المعطى إلى الأعلى لأقرب عدد صحيح، نضيف إلى خانة الآحاد 1 ونحذف الجزء العشري.

مثال (4):

= ROUNDUP(248.728; -1) =====> 250

= ROUNDUP(243.257; –1) =====> 250

= ROUNDUP(-248.728; -1) =====> -250

= ROUNDUP(-243.257; –1) =====> -250

أي لتقريب العدد المعطى إلى الأعلى لأقرب عشرات، نضيف إلى خانة العشرات 1 ونستبدل خانة الآحاد بصفر ونحذف الجزء العشري.

مثال (5):

= ROUNDUP(248.728; -2) =====> 300

= ROUNDUP(268.257; –2) =====> 300

= ROUNDUP(-248.728; -2) =====> -300

= ROUNDUP(-268.257; –2) =====> -300

أي لتقريب العدد المعطى إلى الأعلى لأقرب مئات، نضيف إلى خانة المئات 1 ونستبدل خانتي الآحاد والعشرات بصفر ونحذف الجزء العشري.

مثال (6): اكتب دوال التقريب اللازمة لحساب القيم في الخلايا من B2 ,B3,B4، حسب ما هو موضح في خلايا العمود A، لتقريب القيمة في الخلية B1. كما في ورقة العمل أدناه:

الحل:

لتقريب العدد في 3456.2578 الموجود في الخلية B1 إلى الأعلى لأقرب منزلة عشرية نتبع الخطوات الآتية:

1- نحدد الخلية B2 (مكان ظهور النتيجة)

2- نكتب في الخلية B2 الدالة:

= ROUNDUP(B1; 1)

3- ثم نضغط على مفتاح الإدخال enter فتظهر النتيجة 3456.3 في الخلية B2

واختصاراً نكتب:

وبنفس الطريقة لتقريب العدد في 3456.2578 الموجود في الخلية B1 الى أقرب عدد صحيح:

فتظهر النتيجة 3457 في الخلية B3

وبنفس الطريقة لتقريب العدد في 3456.2578 الموجود في الخلية B1 الى أقرب خانة العشرات:

فتظهر النتيجة 3460 ي الخلية B4

وإلى لقاءٍ قريب.

المرجع

نائب إبراهيم –كتاب “تطبيقات الحاسوب في الإدارة (باستخدام الاكسل)” –منشورات جامعة حلـب

اقرأ أيضاً:

مواضيع اخرى مفيدة

دالة الـتقريب إلى الأسفل ROUNDDOWN في الإكسل:تعريفها -كيفية استخدامها -أمثلة عملية

تنويه: عزيزي القارئ كي تستفيد من هذه التدوينة لابد من أن تكون هيأت جهاز الحاسوب، وأنشأت مصنفاً باسمك لتتدرب عليه وتطبيق ما هو آت.

تعريف دالة الـ ROUNDDOWN في الإكسل

تستخدم الدالة ROUNDDOEN لتقريب العدد إلى الأسفل بعدد محدد من الخانات (المنازل) حسب، ولها وسيطين كما موضح في الشكل العام لهذه الدالة:

= ROUNDDOWN(Number; Num_digits)

توضيح: المقصود بالتقريب إلى الأسفل أنه مهما تكن قيمة الرقم الذي على يمين الرقم المطلوب التقريب له، سواء أصغر من 5 أو أكبر أو يساوي 5، سيتم معاملته على أنه أصغر من 5. (أي عدم اضافة القيمة 1)

حيث:

الوسيط الأول: Number: العدد المطلوب تقريبه، والذي يمكن أن يكون مرجع خلية أو رقماً.

الوسيط الثاني: Num_digits: قيمة عددية، وتمثل عدد الخانات أو المنازل التي نريد تقريب العدد بها:

إذا كانت القيمة العددية أكبر من الصفر، يتم التقريب إلى الأسفل على الجزء العشري لأقرب منزلة عشرية تساوي القيمة العددية.
إذا كانت القيمة العددية تساوي الصفر، يتم التقريب إلى الأسفل لأقرب عدد صحيح ويهمل الجزء العشري.
إذا كانت القيمة العددية أصغر من الصفر، يتم التقريب إلى الأسفل على الجزء الصحيح لأقرب خانة صحيحة تساوي القيمة العددية وتستبدل الخانات بأصفار ويهمل الجزء العشري.

تنويه: (إذا كانت القيمة العددية Num_digits في دالة التقريب تساوي (1-) فالتقريب سيكون لأقرب عشرات، وإذا كانت القيمة العددية تساوي (2-) فالتقريب سيكون لأقرب مئات، إذا كانت القيمة العددية تساوي (3-) فالتقريب سيكون لأقرب ألوف وهكذا …)

مثال (1):

= ROUNDDOWN(248.7285; 1) =====> 248.7

= ROUNDDOWN(248.7635; 1) =====> 248.7

= ROUNDDOWN(-248.7285; 1) =====> -248.7

= ROUNDDOWN(-248.7635; 1) =====> -248.7

أي لتقريب العدد المعطى إلى الأسفل لأقرب منزلة عشرية واحدة: نبقي المنزلة العشرية الأولى كما هي ونحذف بقية المنازل العشرية التي على يمينها.

مثال (2):

= ROUNDDOWN(248.7285; 2) =====> 248.72

= ROUNDDOWN(248.7635; 2) =====> 248.76

= ROUNDDOWN(-248.7285; 2) =====> -248.72

= ROUNDDOWN(-248.7635; 2) =====> -248.76

أي لتقريب العدد المعطى إلى الأسفل لأقرب منزلتين عشريتين: نبقي المنزلة العشرية الأولى والثانية كما هي ونحذف بقية المنازل العشرية التي على يمينها.

مثال (3):

= ROUNDDOWN(248.7285; 0) =====> 248

= ROUNDDOWN(248.257; 0) =====> 248

= ROUNDDOWN(-248.7285; 0) =====> -248

= ROUNDDOWN(-248.257; 0) =====> -248

أي لتقريب العدد المعطى إلى الأسفل لأقرب عدد صحيح: نحذف الجزء العشري.

مثال (4):

= ROUNDDOWN(248.728; -1) =====> 240

= ROUNDDOWN(243.257; –1) =====> 240

= ROUNDDOWN(-248.728; -1) =====> -240

= ROUNDDOWN(-243.257; –1) =====> -240

أي لتقريب العدد المعطى إلى الأسفل لأقرب عشرات: نستبدل خانة الآحاد بصفر ونحذف الجزء العشري.

مثال (5):

= ROUNDDOWN(248.728; -2) =====> 200

= ROUNDDOWN(268.257; –2) =====> 200

= ROUNDDOWN(-248.728; -2) =====> -200

= ROUNDDOWN(-268.257; –2) =====> -200

أي لتقريب العدد المعطى إلى الأسفل لأقرب مئات: نستبدل خانتي الآحاد والعشرات بصفر ونحذف الجزء العشري.

الحل:

لتقريب العدد في 3456.2578 الموجود في الخلية B1 الى الأسفل لأقرب ثلاثة منازل عشرية نتبع الخطوات الآتية:

1- نحدد الخلية B2 (مكان ظهور النتيجة)

2- نكتب في الخلية B2 الدالة:

= ROUNDDOUN(B1; 3)

3- ثم نضغط على مفتاح الإدخال enter فتظهر النتيجة 3456.257 في الخلية B2

واختصاراً نكتب:

وبنفس الطريقة لتقريب العدد في 3456.2578 الموجود في الخلية B1 الى أقرب عدد صحيح:

وتظهر النتيجة 3456 في الخلية B3.

وبنفس الطريقة لتقريب العدد في 3456.2578 الموجود في الخلية B1 الى أقرب خانة العشرات:

وتظهر النتيجة 3450 في الخلية B4.

وإلى لقاءٍ قريب.

المرجع

نائب إبراهيم –كتاب “تطبيقات الحاسوب في الإدارة (باستخدام الاكسل)” –منشورات جامعة حلـب

اقرأ أيضاً:

مواضيع اخرى مفيدة

دالة الـتقريب ROUND في الإكسل:تعريفها -كيفية استخدامها -أمثلة عملية

تنويه: عزيزي القارئ كي تستفيد من هذه التدوينة لابد من أن تكون هيأت جهاز الحاسوب، وأنشأت مصنفاً باسمك لتتدرب عليه وتطبيق ما هو آت.

تعريف دالة الـ Round في الإكسل

تستخدم الدالة ROUND لتقريب العدد إلى عدد محدد من الخانات العشرية او التقريب الى منزلة (المنازل) حسب قواعد التقريب، ولها وسيطين كما موضح في الشكل العام لهذه الدالة هو:

= ROUND (Number; Num_digits)

حيث:

الوسيط الأول: Number: العدد المطلوب تقريبه، والذي يمكن أن يكون مرجع خلية أو رقماً.

الوسيط الثاني: Num_digits: قيمة عددية، وتمثل عدد الخانات أو المنازل التي نريد تقريب العدد بها:

إذا كانت القيمة العددية أكبر من الصفر، يتم التقريب على الجزء العشري لأقرب منزلة عشرية تساوي القيمة العددية.
إذا كانت القيمة العددية تساوي الصفر، يتم التقريب لأقرب عدد صحيح ويهمل الجزء العشري.
إذا كانت القيمة العددية أصغر من الصفر، يتم التقريب على الجزء الصحيح لأقرب خانة صحيحة تساوي القيمة العددية وتستبدل الخانات بأصفار ويهمل الجزء العشري.
تنويه: (إذا كانت القيمة العددية تساوي (-1) فالتقريب سيكون لأقرب عشرات، وإذا كانت القيمة العددية تساوي (-2) فالتقريب سيكون لأقرب مئات، إذا كانت القيمة العددية تساوي (-3) فالتقريب سيكون لأقرب ألوف وهكذا …)

مثال (1):

= ROUND (248.7285; 1) =====> 248.7

= ROUND (248.7635; 1) =====> 248.8

= ROUND (-248.7285; 1) =====> -248.7

= ROUND (-248.7635; 1) =====> -248.8

أي لتقريب العدد المعطى لأقرب منزلة عشرية واحدة: ننظر إلى المنزلة العشرية الثانية (الرقم الثاني على يمين الفاصلة العشرية) فإذا كانت أكبر أو تساوي 5 نضيف إلى المنزلة العشرية الأولى 1 ونحذف بقية المنازل العشرية التي على يمينها، وإذا كانت أصغر من 5 نبقي المنزلة العشرية الأولى كما هي ونحذف بقية المنازل العشرية التي على يمينها.

مثال (2):

= ROUND (248.7285; 2) =====> 248.73

= ROUND (248.7635; 2) =====> 248.76

= ROUND (-248.7285; 2) =====> -248.73

= ROUND (-248.7635; 2) =====> -248.76

أي لتقريب العدد المعطى لأقرب منزلتين عشريتين: ننظر إلى المنزلة العشرية الثالثة (الرقم الثالث على يمين الفاصلة العشرية) فإذا كانت أكبر أو تساوي 5 نضيف إلى المنزلة العشرية الثانية 1 ونحذف بقية المنازل العشرية التي على يمينها، وإذا كانت أصغر من 5 نبقي المنزلة العشرية الثانية كما هي ونحذف بقية المنازل العشرية التي على يمينها.

مثال (3):

= ROUND (248.7285; 0) =====> 249

= ROUND (248.257; 0) =====> 248

= ROUND (-248.7285; 0) =====> -249

= ROUND (-248.257; 0) =====> -248

أي لتقريب العدد المعطى لأقرب عدد صحيح: ننظر إلى المنزلة العشرية الأولى (الرقم الأول على يمين الفاصلة العشرية) فإذا كانت أكبر أو تساوي 5 نضيف إلى خانة الآحاد 1 ونحذف الجزء العشري، وإذا كانت أصغر من 5 نبقي خانة الآحاد كما هي ونحذف الجزء العشري.

مثال (4):

= ROUND (248.728; -1) =====> 250

= ROUND (243.257; –1) =====> 240

= ROUND (-248.728; -1) =====> -250

= ROUND (-243.257; –1) =====> -240

أي لتقريب العدد المعطى لأقرب عشرات: ننظر إلى خانة الآحاد (أول رقم على يسار الفاصلة العشرية) فإذا كانت أكبر أو تساوي 5 نضيف إلى خانة العشرات 1 ونستبدل خانة الآحاد بصفر ونحذف الجزء العشري، وإذا كانت أصغر من 5 نبقي خانة العشرات كما هي ونستبدل خانة الآحاد بصفر ونحذف الجزء العشري.

مثال (5):

= ROUND (248.728; -2) =====> 200

= ROUND (268.257; –2) =====> 300

= ROUND (-248.728; -2) =====> -200

= ROUND (-268.257; –2) =====> -300

أي لتقريب العدد المعطى لأقرب مئات: ننظر إلى خانة العشرات (ثاني رقم على يسار الفاصلة العشرية) فإذا كانت أكبر أو تساوي 5 نضيف إلى خانة المئات 1 ونستبدل خانتي الآحاد والعشرات بصفر ونحذف الجزء العشري، وإذا كانت أصغر من 5 نبقي خانة المئات كما هي ونستبدل خانتي الآحاد والعشرات بصفر ونحذف الجزء العشري.

مثال (6): اكتب دوال التقريب اللازمة لحساب القيم في الخلايا من B2.B3,B4، حسب ما هو موضح في خلايا العمود A، لتقريب القيمة في الخلية B1. كما في ورقة العمل أدناه:

الحل:

لتقريب العدد في 3456.2578 الموجود في الخلية B1 الى أقرب منزلتين عشريتين نتبع الخطوات الآتية:

1- نحدد الخلية B2 (مكان ظهور النتيجة)

2- نكتب في الخلية B2 الدالة:

= ROUND (B1; 2)

3- ثم نضغط على مفتاح الإدخال enter فتظهر النتيجة 3456.26 في الخلية B2

واختصاراً نكتب:

وبنفس الطريقة لتقريب العدد في 3456.2578 الموجود في الخلية B1 الى أقرب عدد صحيح:

وتظهر النتيجة 3456 في الخلية B3.

وبنفس الطريقة لتقريب العدد في 3456.2578 الموجود في الخلية B1 الى أقرب خانة المآت:

وتظهر النتيجة 3500 في الخلية B4.

وإلى لقاءٍ قريب.

المرجع

نائب إبراهيم –كتاب “تطبيقات الحاسوب في الإدارة (باستخدام الاكسل)” –منشورات جامعة حلـب

اقرأ أيضاً:

مواضيع اخرى مفيدة

التنسيق الشرطي للبيانات في الأكسل

عزيزي القارئ تعلمنا في مقالات سابقة الكثير من مهارات التعامل مع برنامج الاكسل، وفي هذا المقال سوف نتعلم كيفية استخدام التنسيق الشرطي للبيانات المدخلة في خلايا الاكسل.

التنسيق الشرطي Conditional Formatting: هو عبارة عن إشارات بألوان أو أيقونات معينة تظهر في خلية معينة نتيجة تحقق معيار محدد، مما يساعد المستخدم على فهم ما تعنيه البيانات في لمحة سريعة، ويستخدم لتحليل البيانات بشكل مرئي. ويمكن تطبيق التنسيق الشرطي على أي نوع من البيانات سواء كانت نصية أو رقمية، وتختلف خيارات التنسيق حسب نوع البيانات.

سنتناول في هذا المقال المواضيع الآتية:

خطوات تطبيق التنسيق الشرطي
خطوات التنسيق الشرطي على كامل الصف الذي يحقق احدى خلاياه معيار معين.
خطوات تعديل التنسيق الشرطي وإزالته

أولاً: خطوات تطبيق التنسيق الشرطي

وفيما يلي خطوات تطبيق التنسيق الشرطي:

1) حدد الخلايا المطلوب تنسيقها شرطياً.

2) انقر على أيقونة “التنسيق الشرطي Conditional Formatting” من تبويب “الصفحة الرئيسية Home”، ستظهر قائمة منسدلة كما في الشكل (1).

3) إما نختار أحد الأوامر السريعة وهي:

قواعد تمييز الخلايا Highlight Cells Rules
القواعد العليا/السفلى Top/Bottom Rules
أشرطة البيانات Data Bars
مقاييس الألوان Color Scales
مجموعة الأيقونات Icon Sets

4) أو نختار الأمر “قاعدة جديدة ….New Rule” فيظهر صندوق حوار باسم “قواعد تنسيق جديدة New Formatting Rule” كما في الشكل (2) والذي يضم عدة أنواع من قواعد التنسيق ضمن الحقل “تحديد نوع القاعدة Select a Rule Type”، وهي:

تنسيق كافة الخلايا استناداً إلى قيمها Format all cells Based on their values
تنسيق الخلايا التي تحتوي فقط على Format only cells that contain
تنسيق القيم ذات الترتيب الأعلى أو الأدنى فقط Format only top or bottom ranked values
تنسيق القيم التي تقع فوق المتوسط أو تحته Format only values that are above or below average
تنسيق القيم الفريدة أو المتكررة Format only unique or duplicate values
استخدام صيغة لتحديد الخلايا التي سيتم تنسيقها Use formula to determine which cells to format

وكل قاعدة تقودنا إلى مزيد من الخيارات تظهر أسفل الصندوق ضمن حقل “تحرير وصف القاعدة Edit the Rule Description”، نختار ما يناسبنا منها.

وسنقوم بتوضيح ذلك من خلال بعض التطبيقات.

تطبيق (1): ورقة العمل في الشكل (3) تبين نسبة إنجاز عدد من المشاريع، سنستعين بالتنسيق الشرطي لتحليل بيانات عمود نسب الإنجاز بشكل مرئي، بابتياع الخطوات الآتية:

حدد نطاق الخلايا في عمود “نسبة الإنجاز”، أي النطاق C3:C13.
من تبويب “الصفحة الرئيسية Home” انقر على أيقونة “التنسيق الشرطي Conditional Formatting” ستظهر قائمة منسدلة كما في الشكل (1).
اختر الأمر “أشرطة البيانات Data Bars”، عندئذ ستبدو ورقة العمل كما في الشكل (4)، حيث تم تمثيل نسب الإنجاز بأشرطة تختلف أطوالها حسب النسبة.

تنويه: لاحظ أنه عند تغيير النسب في عمود الإنجاز سيتغير طول شريط التنسيق الشرطي تلقائياً، أي أن التنسيق الشريطي المطبق سيتغير حسب طبيعة البيانات.

تطبيق (2): طبق على بيانات عمود نسب الإنجاز في ورقة العمل في الشكل (3) التنسيق الشرطي لتحليل البيانات بشكل مرئي باستخدام مجموعة من الرموز، من أجل ذلك باتباع الخطوات الآتية:

حدد نطاق الخلايا في عمود “نسبة الإنجاز”، أي النطاق C3:C13.
انقر على أيقونة “التنسيق الشرطي Conditional Formatting” من تبويب “الصفحة الرئيسية Home” ستظهر قائمة منسدلة كما في الشكل (1).
إما اختر الأمر ” مجموعة الأيقونات Icon Sets”، ثم اختر شكل الأيقونة المناسبة.
أو اختر الأمر “قاعدة جديدة… New. Rule….” (وهذا أفضل للتحكم بمزيد من الخيارات)، فيظهر صندوق حوار باسم “قواعد تنسيق جديدة New Formatting Rule” كما في الشكل (2).
من قواعد التنسيق ضمن الحقل “تحديد نوع القاعدة Select a Rule Type”، حدد النوع “تنسيق كافة الخلايا استناداً إلى قيمها Format all cells Based on their values”
ضمن حقل “تحرير وصف القاعدة Edit the Rule Description”، نفذ ما يلي:
- انقر على السهم الموجود بجوار حقل “نمط التنسيق Format Style” ستظهر قائمة منسدلة تضم الخيارات الأتية: (تدرج ألوان ثنائي 2-color Scale – تدرج ألوان ثلاثي 3-color Scale – شريط بيانات Data Bar – مجموع أيقوناتIcon Sets) اختر منها الأخيرة، عندها ستتغير الخيارات في حقل “تحرير وصف القاعدة Edit the Rule Description” من صندوق الحوار كما في الشكل (5).
- انقر على السهم الموجود بجوار حقل “نمط الأيقونة Icon Style” ستظهر قائمة منسدلة تضم أشكال مختلفة للأيقونات اختر المناسب منها. ستلاحظ أن الخيارات الأخرى في أسفل صندوق الحوار تغيرت حسب الأيقونات المختارة، يمكن تعديلها حسب ما يناسبك.
- بعد الانتهاء من جميع التعديلات انقر على زر “موافق Ok”، عندئذ ستبدو ورق العمل كما في الشكل (6).

ثانياً: التنسيق الشرطي على كامل الصف الذي يحقق احدى خلاياه معيار معين

في الأمثلة السابقة استخدمنا التنسيق الشرطي على خلايا محددة، بينما يمكن تطبيق التنسيق الشرطي على كامل الصف بالاعتماد على نص موجود في إحدى خلايا الصف، سنوضح خطوات إجراء ذلك من خلال التطبيق الآتي.

تطبيق (3): في ورقة العمل كما في الشكل (7)، سنقوم بتنسيق الصفوف بلون أحمر إذا كانت القيمة المقترنة بذلك الصف في عمود “وضع الطالب” تساوي “راسب”.

من اجل ذلك اتبع الخطوات الآتية:

1) حدد جميع خلايا الجدول وليس خلايا عمود “وضع الطالب”، أي النطاق A3:E12.

2) انقر على أيقونة “التنسيق الشرطي Conditional Formatting” من تبويب “الصفحة الرئيسية Home”، ثم اختر الأمر “قاعدة جديدة New Rule”، فيظهر صندوق حوار باسم “قاعدة تنسيق جديدة New Formatting Rule” كما في الشكل (2).

3) حدد النوع “استخدام صيغة لتحديد الخلايا التي سيتم تنسيقها Use formula to determine which cells to format” من الحقل “تحديد نوع القاعدة Select a Rule Type”، سيصبح صندوق الحوار “قاعدة تنسيق جديدة New Formatting Rule” كما في الشكل (8).

4) ضمن حقل “تحرير وصف القاعدة Edit the Rule Description”، نفذ ما يلي:

في حقل “تنسيق القيمة عندما تكون الصيغة صحيحة Format Values where this formula is true” اكتب الصيغة الآتية:

=$E3=”راسب”

تنويه: في الصيغة السابقة:

استخدمنا علامة الدولار قبل العمود E لجعله مرجعاً مطلقاً، أي يتم الرجوع إلى القيم في العمود E للصف أثناء تطبيق التنسيق الشرطي على ذلك الصف.

استخدمنا الصف رقم 3، لأنّ جدول البيانات يبدأ من الصف الثالث. والدليل هو أنّ أول خلية في الجدول هي A3

استخدمنا علامة الاقتباس مع القيمة “راسب” لإرشاد البرنامج إلى معاملتها معاملة النصوص.

انقر على زر “تنسيق Format” فيظهر صندوق حوار آخر باسم “تنسيق خلايا Format Cells” كما في الشكل (9).
اختر التنسيقات التي ترغب بها ثم انقر “موافق Ok”، عندها سيبدو صندوق الحوار “قاعد تنسيق جديدة New Formatting Rule” كما في الشكل (10).
انقر زر “موافق Ok”، عندها ستبدو ورقة العمل كما في الشكل (11).

ثالثاً: تعديل التنسيق الشرطي وإزالته

لتعديل بعض خيارات التنسيق الشرطي المطبقة، على بيانات ورق العمل، اتبع الخطوات الآتية:

1) حدد نطاق الخلايا المطبق عليها التنسيق الشرطي.

2) انقر على أيقونة “التنسيق الشرطي Conditional Formatting” من تبويب “الصفحة الرئيسية Home” ستظهر قائمة منسدلة كما في الشكل (1).

3) ختر الأمر “إدارة القواعد Manage Rules”، فيظهر صندوق حوار باسم “مدير قواعد التنسيق الشرطي Conditional Formatting Rules Manager ” كما في الشكل (12)، يمكن إجراء ما يلي:

لإضافة قاعدة تنسيق شرطي أخرى، انقر على زر “قاعدة جديدة. New Rule..”، وتابع في تحديد الخيارات المناسبة.
للتعديل على خيارات قاعدة تنسيق الشرطي المطبقة، انقر على زر “تحرير القاعدة… Edit Rule…”، ثم تابع في تعديل الخيارات التي تناسبك.
لحذف قواعد التنسيق الشرطي، انقر على زر “حذف قاعدة Delete Rule”.

لإزالة (حذف) التنسيق الشرطي اتبع الخطوات الآتية:

1) انقر على أيقونة “التنسيق الشرطي Conditional Formatting” من تبويب “الصفحة الرئيسية Home” ستظهر قائمة منسدلة كما في الشكل (1).

2) اختر الأمر “مسح القواعد Clear Rules” عندئذ ستظهر قائمة مختصرة أخرى تحوي على أمرين نختار أحدهما حسب الحاجة:

الأول “مسح القواعد من الخلايا المحددة Clear Rules from Selected Cells”
الثاني “مسح القواعد من الورقة Clear Rules from Entire Sheet “

للبحث عن التنسيقات الشرطية نفسها في ورقه العمل بالكامل لإزالتها اتبع الخطوات الآتية:

1) حدد خلية تحتوي على التنسيق الشرطي الذي تريد إزالته بالكامل من ورقه العمل.

2) ضمن التبويب “الصفحة الرئيسية HOME”، انقر فوق السهم الموجود بجانب أيقونة “بحث وتحديد Find & Select” فتظهر قائمة منسدلة، انقر فوق الأمر “الانتقال إلى خاص Go To Special” فيظهر صندوق حوار كما في الشكل (13):

انقر فوق الخيار “التنسيقات الشرطية Conational formats”
انقر فوق الخيار “المتشابهة Same”.

فيتم تحديد كافة الخلايا التي تحتوي على قواعد التنسيق الشرطي نفسها.

3) انقر على أيقونة “التنسيق الشرطي Conditional Formatting” من تبويب “الصفحة الرئيسية Home” ستظهر قائمة منسدلة، اختر منها الأمر “مسح القواعد Clear Rules”، عندئذ ستظهر قائمة مختصرة أخرى تحوي على أمرين نختار الأمر “مسح القواعد من الخلايا المحددة Clear Rules from Selected Cells”

تنويه: يمكن نسخ التنسيق الشرطي إلى خلايا أخرى باستخدام أيقونة “نسخ التنسيق Format Painter” راجع الفصل الأول لتذكر استخدام هذه الأيقونة.

أعزائي القراء أتمنى أن تكون هذه التدوينة قد أفادتكم وإلى لقاءات قادمة ومتجددة على مدونتكم مدونة النائب للعلوم والتكنلوجيا. وأريد أن أطلب منكم ألا تترددوا أبداً في طرح أي سؤال علينا في التعليقات أو من خلال صفحتنا الرسمية على الفيس بوك حيث نتواجد هناك باستمرار. وإذا كان لديكم استفسارات أخرى يمكنكم دائماً مرسلتنا عبر هذا الرابط.

وإلى لقاءٍ قريب.

المرجع

نائب إبراهيم –كتاب “تطبيقات الحاسوب في الإدارة (باستخدام الاكسل)” –منشورات جامعة حلـب

اقرأ أيضاً:

مواضيع اخرى مفيدة

استخدام تقنية التحقق من صحة البيانات في الإكسل

عزيزي القارئ تعلمنا في مقالات سابقة الكثير من مهارات التعامل مع برنامج الاكسل، وفي هذا المقال سوف نتعلم كيفية استخدام تقنية االتحقق من صحة البيانات المدخلة في خلايا الاكسل.

عزيزي القارئ: تعد تقنية التحقق من الصحة Data Validation إحدى ميزات برنامج الإكسل تُستخدم للتحكم في القيم المدخلة إلى خلية ما حسب معيار محدد، وتعتبر هذه التقنية مفيدة خاصة عندما تشارك مصنفاتك مع مستخدمين آخرين في الشركة وترغب في التأكّد من إدخال القيم الصحيحة في تلك الخلية، اذ يتم تقييد عملية الكتابة في الخلايا، والسماح بإدخال نوع معين من البيانات وفق شرط محدد. قد تكون تقييد عملية إدخال البيانات للاختيار من قائمة محددة، أو إدخال قيم ضمن مجال محدد أو أكبر أو أصغر من قيمة معينة وغيرها. فمثلاً إذا كانت الخلايا تحوي على أرقام الهواتف، فنضع قاعدة التحقق من الصحة بحيث لا تسمح لنا بإدخال أي نص أو أي رقم عشري أو أرقام سالبة.

وتتوفر مع هذه التقنية إمكانية إنشاء رسالة إدخال Input Message تُرشد المستخدمين إلى القيم المناسبة المطلوب إدخالها في الخلية، بالإضافة إلى عرض نافذة تحذيرية Error Alert تنبّه المستخدمين عند إدخال قيمة خاطئة.

تنويه: يفضل أن نطبق هذا الأمر قبل إدخال البيانات في الخلايا.

عزيزي القارئ: سنتناول في هذا المقال المواضيع الآتية:

خطوات بناء قاعدة التحقق من صحة البيانات
خطوات إلغاء قاعدة التحقق من صحة البيانات
استخدام القائمة المنسدلة كقاعدة للتحقق من صحة البيانات
تطبيق قاعدة التحقق من صحة البيانات على بيانات مدخلة مسبقاً

أولاً: خطوات بناء قاعدة التحقق من صحة البيانات

فيما يلي نوضح خطوات بناء قاعدة التحقق من الصحة من خلال المثال الآتي:

مثال (1): في ورقة العمل الآتية الشكل (1)، نرغب في بناء قاعدة التحقق من صحة البيانات المدخلة بحيث سيقوم المستخدم بإدخال علامات الطلاب في مقرر والتي تتراوح بين 0 و20.

الخطوة (1): حدد جميع الخلايا المراد إدخال بيانات فيها، أي الخلايا من C3 ولغاية C8.

الخطوة (2): من تبويب “بيانات Data”، ومجموعة “أدوات البيانات Data Tools” انقر على الأيقونة “تحقق من صحة البيانات Data Validation”، انظر الشكل (2).

فيظهر صندوق حوار كما في الشكل (3) يتضمن ثلاثة تبويبات: إعدادات Siting، رسالة إدخال Input Message، تنبيه إلى الخطأ Error Alert.

الخطوة (3): من تبويب “إعدادات Siting” نحدد معيار التحقق من الصحة من حقل “السماح Allow”، ثم نستكمل الإجراءات المتعلقة بالإعدادات حسب الحقول التي تظهر مرافقة للمعيار المختار، وهذه المعايير هي:

وحسب مثالنا: سنختار الخيار “عدد صحيح Whole number”، عندئذ سيتغير بعض مكونات صندوق الحوار، نقوم باختيار الخيار “بين Between” من حقل “بيانات Data”، ثم ندخل ضمن حقل “الأصغر Minimum” القيمة 0، وضمن حقل “الأكبر Maximum” القيمة 20، كما هو واضح في الشكل (4).

الخطوة (4): من تبويب “رسالة إدخال Input Message” ندخل النص الذي نرغب في ظهوره لإرشاد المستخدم عند تنشيط الخلية (النقر فوق الخلية التي تحتوي قاعدة التحقق).

تنويه: إنّ إظهار رسالة الإدخال اختياري، لذلك يمكنك عدم إظهارها بإلغاء تفعيل الخيار “إظهار رسالة الإدخال عند تحديد الخلية Show input message when cell is selected. “

وحسب مثالنا: اكتب في حقل “العنوان Title”، العبارة التالية: “علامة العملي”، وفي حقل “ادخل الرسالة Input message”، العبارة “انتبه العلامة ما بين الصفر والـ 20″، كما في الشكل (5).

الخطوة (5): من تبويب “تنبيه إلى الخطأ Error Alert” ندخل الرسالة التي نرغب في ظهورها للمستخدم عند إدخال بيانات لا تتفق مع القاعدة المحددة في الإعدادات، ويفضل هنا إدخال رسالة واضحة تُرشد المستخدم إلى الشيء الذي يجب فعله بالضبط. بالإضافة إلى ذلك نقوم بتحديد نوع التنبيه Style، ويمكن الاختيار بين ثلاثة أنواع للتنبيهات والتي تختلف عن بعضها البعض في المهمة التي تقوم بها:

تنويه: إنّ إظهار رسالة تنبيه إلى الخطأ اختياري، لذلك يمكنك عدم إظهارها بإلغاء تفعيل الخيار “إظهار التنبيه إلى الخطأ بعد إدخال بيانات غير صحيحة “Show error alert after invalid data is entered

وحسب مثالنا: اكتب في حقل “العنوان Title”، العبارة التالية: “قيمة خاطئة”، وفي حقل “رسالة الخطأ Error message”، العبارة “القيمة التي أدخلتها تقع خارج المدى المناسب، يرجى أدخال قيمة صحيحة ما بين الصفر والـ 20″، واختر النمط “إيقاف Stop” كما هو موضح في الشكل (6).

الخطوة (6): بعد الانتهاء من انقر على زر “موافق Ok”

الخطوة (7): قم بإدخال البيانات في الخلايا من C3 ولغاية C8، ولاحظ ظهور رسالة التلميح عند تحديد الخلية، ثم حاول إدخال قيمة خاطئة في إحدى الخلايا ولاحظ ظهور رسالة التنبيه عن الخطأ.

ثانياً: خطوات إلغاء قاعدة التحقق من صحة البيانات

لإلغاء قاعدة التحقق من صحة البيانات التي بنيناها في الفقرة السابقة، اتبع الخطوات الآتية:

حدد الخلايا التي طبقت عليها القاعدة، وبحسب مثالنا الخلايا من C3 ولغاية C8.
من تبويب “بيانات Data”، ومجموعة “أدوات البيانات Data Tools” انقر على الأيقونة “تحقق من صحة البيانات Data Validation”، فيظهر صندوق حوار كما في الشكل (4).
انقر على زر “مسح الكل Clear All”، عندها يتم إلغاء قاعدة التحقق من الصحة التي كانت مطبقة على النطاق المحدد.

ثالثاً: استخدام القائمة المنسدلة كقاعدة للتحقق من صحة البيانات

يمكننا استخدام التحقق من صحة البيانات لتقييد نوع البيانات أو القيم التي نقوم بإدخالها في خلية، من خلال إنشاء قائمة منسدلة، وسنوضح خطوات إجراء ذلك من خلال المثال الآتي.

مثال (2): في ورقة العمل كما في الشكل (7)، نرغب في تقييد المستخدم بإدخال الاسم الوظيفي للموظف في الشركة من مجموعة الوظائف المتاحة في القائمة المنسدلة.

من أجل بناء قاعدة التحقق من صحة البيانات كقائمة منسدلة، اتبع الخطوات الآتية:

الخطوة (1): انشئ على ورقة عمل أخرى (أو على نفس ورقة العمل) قائمة بالمهام الوظيفية المعتمدة في الشركة، كما في الشكل (8).

الخطوة (2): حدد جميع الخلايا المراد إدخال بيانات فيها، وحسب الشكل (7) الخلايا من C3 ولغاية C12.

الخطوة (3): من تبويب “بيانات Data”، ومجموعة “أدوات البيانات Data Tools” انقر على الأيقونة “تحقق من صحة البيانات Data Validation”، فيظهر صندوق حوار كما في الشكل (3) اعلاه.

الخطوة (4): من تبويب “إعدادات Siting” ومن حقل “السماح Allow” حدد معيار “قائمة List” ، كما هو واضح في الشكل (9).

الخطوة (5): أدخل في حقل “المصدر Source” نطاق الخلايا من B3 ولغاية B9، من ورقة العمل “المهام الوظيفية في الشركة” كما يلي:

انقر على المربع الصغير في زاوية حقل “المصدر Source”
انقر على اسم الصفحة “المهام الوظيفية في الشركة”
حدد خلايا النطاق B3:B12.

فيأخذ الشكل (9) صندوق حوار إعدادات الشكل (10).

الخطوة (6): من تبويب “رسالة إدخال Input Message” اكتب في حقل “العنوان Title”، العبارة التالية: “الوظائف المتاحة”، وفي حقل “ادخل الرسالة Input message”، العبارة “اختر الوظيفة من القائمة”، كما في الشكل (11).

الخطوة (7): من تبويب “تنبيه إلى الخطأ Error Alert” اكتب في حقل “العنوان Title”، العبارة التالية: “قيمة خاطئة”، وفي حقل “رسالة الخطأ Error message”، العبارة “القيمة غير موجودة في قائمة المهام الوظيفية للشركة – أدخل هذه المهمة في قائمة المهام الوظيفية أولاً، ثم عدل نطاق مصدر البيانات في تبويب الإعدادات”، واختر النمط “إيقاف Stop” كما هو موضح في الشكل (12).

الخطوة (8): بعد الانتهاء من انقر على زر “موافق Ok”

الخطوة (9): قم بإدخال البيانات في الخلايا من C3 ولغاية C18، ولاحظ ظهور رسالة التلميح عند تحديد الخلية، وظهور سهم صغير بجانب الخلية المحددة، انظر الشكل (13).

وعند النقر على السهم الصغير تظهر القائمة المنسدلة كما في الشكل (14) يمكن اختيار احدى القيم منها لإدخالها في الخلية.

ملاحظة: حاول إدخال قيمة غير موجودة في القائمة المنسدلة في إحدى الخلايا ولاحظ ظهور رسالة التنبيه عن الخطأ.

تنويه: إذا قمت بتغيير إعدادات التحقق من صحة البيانات لإحدى الخلايا المطبق عليها قاعدة التحقق من الصحة، فيجب تفعيل الخيار “تطبيق هذه التغييرات على كافة الخلايا الأخرى ذات الإعدادات المشابهةApply these changes to all other cells with the same setting “، ليتم تعميم هذا التغيير تلقائياً على كافة الخلايا ذات الإعدادات المشابهة.

رابعاً: تطبيق قاعدة التحقق من صحة البيانات على بيانات مدخلة مسبقاً

يمكنك تطبيق التحقق من صحة البيانات على الخلايا التي تم إدخال بيانات فيها مسبقاً، إلا أن الاكسل لا يقوم تلقائياً بإعلامك بأن الخلايا الموجودة تحتوي على بيانات غير صحيحة (مخالفة لقاعدة التحقق من الصحة).

وبالتالي لتمييز الخلايا التي تحوي على بيانات مخالفة لقاعدة التحقق من الصحة، تمهيداً لتعديلها، اتبع الخطوات الآتية والتي سنطبقها على المثال التالي:

مثال (3): في ورقة العمل الآتية الشكل (15)، نرغب في بناء قاعدة التحقق من صحة البيانات المدخلة مسبقاً، حيث أن العلامة يجب أن تتراوح بين 0 و20.

الخطوة (1): قم بتصميم قاعدة التحقق من صحة البيانات كما تعلمت في أولاً أعلاه للمثال (1).

الخطوة (2): حدد الخلايا المطبق عليها قاعدة التحقق من الصحة أي الخلايا من C3 ولغاية C8.

الخطوة (3): من تبويب “بيانات Data”، ومجموعة “أدوات البيانات Data Tools” انقر على السهم الموجود أسفل أيقونة “تحقق من صحة البيانات Data Validation”، انظر الشكل (16)، فتظهر قائمة من الأوامر.

الخطوة (4): اختر منها الأمر “إحاطة البيانات غير الصحيحة Circle Invalid Data”، سيقوم الاكسل بوضح دائرة بلون أحمر حول الخلايا التي تحوي بيانات مخالفة لقاعدة التحقق من الصحة كما في الشكل (17).

ويمكن إخفاء الدوائر الحمراء بإحدى الحالتين الآتيتين:

الحالة الأولى: إذا قمت بتصحيح الإدخال غير الصحيح، فستختفي الدائرة تلقائياً.

الحالة الثانية: اختر الأمر “مسح دوائر التدقيق Clear Validation Circle ” من القائمة التي تظهر عند النقر على السهم الموجود أسفل أيقونة “تحقق من صحة البيانات Data Validation”، عندئذ ستختفي الدوائر جميعها بدون تصحيح المدخلات المخالفة لقاعدة التحقق من صحة البيانات.

تنويه: للعثور على الخلايا المُطبق عليها ميزة التحقق من صحة البيانات في ورقة العمل اتبع الخطوات الآتية:
1. ضمن علامة التبويب “الصفحة الرئيسية HOME”، في المجموعة “تحرير Editing”، انقر فوق أيقونة “بحث وتحديد Find & Select”، تظهر قائمة من الأوامر.
2. اختر منها الأمر “التحقق من صحة البيانات Data Validation”.
3. سيقوم الاكسل بتحديد الخلايا المطبق عليها قاعدة التحقق من صحة البيانات، وبعد العثور على الخلايا المُطبق عليها ميزة التحقق من صحة البيانات، يمكنك تغيير إعدادات التحقق من الصحة أو نسخها أو إزالتها.

وإلى لقاءٍ قريب.

المرجع

نائب إبراهيم –كتاب “تطبيقات الحاسوب في الإدارة (باستخدام الاكسل)” –منشورات جامعة حلـب

اقرأ أيضاً:

مواضيع اخرى مفيدة

دوال ذات صلة:

المرجع

شارك هذا الموضوع:

دوال ذات صلة:

المرجع

شارك هذا الموضوع:

دوال ذات صلة:

المرجع

شارك هذا الموضوع:

🔥 Numeri Caldi e Freddi

Crazy Time Stats: i simboli e le statistiche di vincita del Crazy Time Live

Hot Slot™: 777 Platinum Crown

شارك هذا الموضوع:

دوال ذات صلة:

المرجع

شارك هذا الموضوع:

المرجع

شارك هذا الموضوع:

المرجع

شارك هذا الموضوع:

المرجع

شارك هذا الموضوع:

المرجع

شارك هذا الموضوع:

المرجع

شارك هذا الموضوع: